Secrétaire Polyvalent - Assistant·e Administratif·ve H/F - Hma Energies
- Saint-Paul-lès-Dax - 40
- CDI
- Hma Energies
Les missions du poste
LTF (40), dans le secteur d'activité de Grossiste en chauffage et climatisation, regroupe 6 salariés.
Lieu de travail : Saint Paul les Dax
Du lundi au vendredi
Description du poste:
Vous établissez différentes tâches administratives en lien avec les équipes commerciales et techniques.
Dans le cadre du fonctionnement existant de la société, vous êtes en relation avec les différents services internes et les partenaires externes.
Vous contribuez chaque jour à la satisfaction client et à la performance de l'entreprise.
Rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise avec les outils informatiques, vous appréciez le travail en équipe et la polyvalence des missions.
Parmi les missions qui vous seront confiées (liste non limitative) :
- Enregistrement des factures fournisseurs / factures clients / factures diverses / note de frais
- Gestion du courrier
- Accueil des visiteurs
- Standard téléphonique,
- Outils bureautiques
- L'archivage et le classement des documents
- Suivi règlements clients
Qualités:
- bonne communication
- rigueur
- organisation et polyvalence
- franchise
- discrétion
Profil recherché:
De formation minimale Bac +2 (BTS, DUT, DCG), vous justifiez d'une première expérience réussie de 2 ans ou plus, idéalement dans une structure commerciale.
Profil débutant accepté (avec minimum Bac +2).
Vous êtes à l'aise avec les nouvelles technologies liées, à la dématérialisation des échanges de données, aux outils bureautiques et à l'intégration de données dans les logiciels (c'est un plus) ; Bonne maîtrise d'Excel souhaitée.
Mutuelle prise en charge à 100% // PEI / PERCOI // CE Wiismile
Poste à pourvoir dès que possible.
Envoyez votre CV + lettre de motivation par e-mail.
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion des urgences et des imprévus,Gestion des emails,Techniques de gestion administrative,Normes rédactionnelles,Planification des tâches et gestion des priorités,Bureautique et outils collaboratifs,Principes de base en comptabilité,Rédaction d'écrits professionnels,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Assurer la gestion administrative d'une activité,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels divers
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Compétences: Gestion des urgences et des imprévus,Gestion des emails,Techniques de gestion administrative,Normes rédactionnelles,Planification des tâches et gestion des priorités,Bureautique et outils collaboratifs,Principes de base en comptabilité,Rédaction d'écrits professionnels,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Assurer la gestion administrative d'une activité,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels divers
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.