Secrétaire RH - Comptable H/F - France Travail

Poste à pourvoir dès que possible au sein de l'établissement ESAT Marensin. Le poste est basé à Lesperon et Castets et vient en appui technique à l'équipe de direction pour des fonctions supports, sous la responsabilité de la direction.
Missions principales :

1. Ressources Humaines des Travailleurs Handicapés
Gestion des dossiers usagers (via Trajectoire) : mise à jour, nouvelles embauches, visites médicales.
Suivi administratif : tableaux de présence, déclarations d'accidents du travail, bulletins de salaire, arrêts maladie (IJ), bordereaux ASP, déclarations CAF, contrats de mise à disposition.
Participation aux actions de formation des travailleurs handicapés.

2. Secrétariat
Accueil physique/téléphonique : orientation, transmission d'informations.
Gestion du courrier (papier/électronique) et des commandes (devis, stocks, produits bureautiques).
Relation avec les assurances.

3. Comptabilité (liée à l'activité commerciale)
Établissement des devis/factures clients et suivi des relations prestataires.
Gestion des attestations fiscales (particuliers/professionnels).
Enregistrement des opérations comptables, paiement des dépenses courantes (en lien avec la comptable).
Archivage des documents (ventes, achats, bulletins, dossiers usagers).

Intérêt pour le secteur médico-social et les spécificités liées à la gestion des ESMS souhaitée
Maitrise du pack office (word et excel)

Experience: 6 Mois

Compétences: Titre professionnel secrétaire comptable,Comptabilité générale,Techniques de gestion administrative,Logiciels comptables,Réaliser des opérations comptables,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Organiser l'archivage des documents,Structurer, synthétiser des informations,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Aide par le travail