Secrétaire H/F - France Travail
- Montferrier-sur-Lez - 34
- CDI
- France Travail
Les missions du poste
Le/la secrétaire (H/F) travaillera en équipe avec la responsable de service.
Les missions :
- opérations de gestion des dossiers courants : dossiers élèves du collège à l'enseignement supérieur (réception dossiers, vérification de la complétude, rappels familles, suivi...
- assurer la facturation des familles....
- Gérer la communication de l'établissement (site internet, réseaux sociaux,...)
Compétences indispensables : très bonne maîtrise impérative du Pack Office (Word, Excel...) et bon niveau d'expression orale et écrite (orthographe...) car relecture de documents, bulletins... avant diffusion.
- Notions de comptabilité.
- Maîtrise des réseaux sociaux
- Expérience dans un Etablissement scolaire
Principales qualités requises : rigueur, ponctualité, sens de l'organisation, sens de l'accueil et du travail d'équipe.
Avoir une posture adaptée à la relation avec les élèves, les familles et le personnel.
Organisation : 1/2 journée d'accueil par semaine à effectuer. Travail les lundi, mardi, jeudi et vendredi de 8h00 à 17h00 et le mercredi matin de 8h00 à 13h00.
Le profil recherché
Experience: 2 An(s) - Sur le même type de poste
Compétences: Techniques de gestion administrative,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Utiliser les outils numériques
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Enseignement secondaire général
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Techniques de gestion administrative,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Utiliser les outils numériques
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Enseignement secondaire général
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.