Assistante Administrative H/F - Tribunal Judiciaire du Puy en Velay
- Le Puy-en-Velay - 43
- CDD
- Tribunal Judiciaire du Puy en Velay
Les missions du poste
Nous recherchons plusieurs assistants(es) administratifs(ves) pour renforcer notre équipe.
Vous travaillez en relation avec plusieurs services.
MISSIONS
- Gère le traitement des courriels et du courrier entrant, sortant et exceptionnellement les appels téléphoniques
- Assure le suivi et l'archivage des dossiers
- Saisie de données numériques
CONDITIONS DE TRAVAIL
- Du lundi au vendredi
- Horaires à définir
- Possibilité de bénéficier du restaurant inter-administrations
PROFIL RECHERCHE
- Expérience en administratif de 2ans exigé
- Bac +2 administratif souhaité
- Connaissances juridiques souhaitées
- Organisé(e), rigoureux(se)
- Discrétion et respect de la confidentialité
Le profil recherché
Experience: 2 An(s) - Administratif
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Justice
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Justice
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.