Secrétaire H/F - Synergie

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
Pour notre client, entreprise de plâtrerie-peinture située à Villefranche-Sur-Saône.

Vos missions :

Facturation :

Réalisation des situations d'avancement (factures) sur EBP.
Envoi des propositions de situations aux maîtres d'oeuvre.
Dépôt des situations validées sur la plateforme Chorus Pro.
Relance des règlements échus.

Reporting administratif et comptable :

Compilation et transmission des factures fournisseurs au cabinet comptable.
Mise à jour et suivi des tableaux de charges.

Gestion des appels d'offres publics :

Veille et consultation des plateformes de marchés publics.
Analyse et synthèse des appels d'offres.
Constitution des dossiers administratifs et des offres (CCTP, DPGF, fiches techniques, mémoires techniques, etc.).
Dépôt des offres sur les plateformes dédiées.

Administration du personnel :

Transmission des heures des salariés au cabinet comptable.

Missions diverses :

Réalisation des DOE (Dossiers des Ouvrages Exécutés).

Profil recherché :

Expérience significative sur un poste administratif dans le secteur du bâtiment.
Bonne connaissance des marchés publics et des procédures d'appels d'offres.
Maîtrise des outils bureautiques et idéalement du logiciel EBP.
La connaissance de ZEENDOC serait un véritable atout.
Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.