Secrétariat Médical Consultation de Génétique Médicale Pitié-Salpêtrière H/F - AP-HP

MétierSecrétariat médical - Assistanat médicalType de contratTitulaire ou CDDRémunérationselon les grilles salariales de l'APHPService d'affectationConsultation de Génétique cliniquePrésentation du service

Le département de Génétique Médicale Sorbonne Université (Pr. E. LE GUERN) se compose de 4 unités fonctionnelles (UF) biologiques de génétique moléculaire, 1 unité fonctionnelle de génétique clinique, et d'une unité fonctionnelle d'oncogénétique clinique.

UF de Métabogénétique et Neutrogénétique (Dr C. BELLANNE-CHANTELOT)
UF de Neurogénétique Moléculaire et Cellulaire (Pr E. LE GUERN)
UF de Génomique du Développement (Dr B. KEREN)
UF d'Onco-Angiogénétique et Génomique des tumeurs solides (Dr F. COULET)
UF de génétique Clinique (Dr. D. HERON)
UF d'oncogénétique Clinique (DR. P. BENUSIGLIO)

COMPOSITION DE L'EQUIPE

L'UF de génétique médicale est composée de :

- Médecins,

- 1 cadre supérieur de santé

- 1 cadre de santé,

- Conseillères en génétique,

- Secrétaires médicales,

- Psychologues,

- Neuropsychologue,

- IDE,

- AS,

- Archiviste,

- Diététicienne,

- Orthophoniste,

- Attachés de recherche clinique,

- Chargé de communication

- Chefs de projet pour les filières Cardiogen et Brain Team

Vos missions

Accueil téléphonique des patients, des familles
Réception/gestion/orientation des appels téléphonique (toutes demandes)
Prises des messages, filtrage des appels, transfert des appels à la personne concernée
Prise de rdv /modification/annulation/suivi

Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
Rédaction des procédures...

Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements...)
Réservation de salle de réunion

Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...)
Gestion journalière des mails reçus
Prise de rendez-vous via l'outil LORAH
Copie de dossier pour le patient et/ou pour le médecin

Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
Préparation des renouvellements d'ordonnance avec incrémentation dans la liste de travail des médecins pour signature
Préparation des bons transports avec incrémentation dans la liste de travail des médecins pour signature
Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
Comptes Rendus, courriers, certificats : mise en forme, corrections, impressions
Rédaction des CR de réunion

Tenue à jour du dossier patient
Participation à la création du dossier dans GDM
Participation à l'archivage des documents sur Orbis
Participation à l'archivage des dossiers physiques

Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Tri et distribution du courrier pour le service
Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance
Participation au rangement des commandes mensuelles et réapprovisionnement divers
Demande de Saphir et/ou Smax
Prise en charge du parcours de formation des agents d'accueil de la consultation

Profil recherché

Nous recherchons une secrétaire médicale dynamique, rigoureuse et organisée, dotée d'un excellent relationnel et d'un réel sens du service.

Au sein de la consultation de génétique, elle assure l'accueil, l'information et l'orientation des patients et de leurs familles, tout en garantissant le respect du secret professionnel et des droits des usagers.

Véritable interface entre les patients et l'équipe pluridisciplinaire, elle contribue à la coordination et à la fluidité du parcours de soins, à la gestion des rendez-vous, des dossiers et des informations médicales.

Autonome et réactive, elle sait prioriser les activités, gérer les situations complexes et s'adapter aux imprévus. Elle maîtrise les outils bureautiques et les logiciels métiers et possède de bonnes capacités de communication, de synthèse et de transmission des informations.

Esprit d'équipe, sens des responsabilités, discrétion, adaptabilité, initiative et bienveillance sont les qualités essentielles recherchées pour intégrer une consultation de génétique.

Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travaildu lundi au vendredi- fermé WE et Jours fériésTélétravailNon
Description de l'hôpitalSitué à Paris (13ème arrondissement), l'hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C'est l'hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes: affections du système nerveux, pathologies cardio-vasculaires et métaboliques, pathologies infectieuses et immunitaires complexes, cancérologie et oncologie, greffe d'organe et de moelle osseuse, chirurgie, ou encore périnatalité. Référence de l'offre2026-23674