Assistant Achats - Frais Généraux H/F - Fert Recyclage
- Visan - 84
- CDI
- Fert Recyclage
Les missions du poste
Depuis plus de 40 ans, nous collectons, recyclons et valorisons les véhicules et les matières afin de leur offrir une seconde vie. Acteur reconnu de l'économie circulaire, notre Groupe familial rassemble aujourd'hui plus de 200 collaborateurs répartis sur plusieurs sites dans le sud de la France.
Chaque collaborateur contribue directement à notre développement et partage des valeurs fortes : Bienveillance, Engagement et Ambition.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Achats / Frais généraux.
Missions
En tant qu'Assistant(e) Achats / Frais Généraux (F/H), vous contribuez à la structuration, à la coordination et à l'optimisation des achats et prestations liés aux services généraux du Groupe.
En appui de la politique achats, vous participez à la rationalisation des dépenses, à l'amélioration des conditions d'achat et à la fiabilisation des processus, dans une logique de maîtrise des coûts, de qualité de service et de performance opérationnelle.
Par votre action, vous accompagnez les différents services du Groupe dans l'expression de leurs besoins, le suivi des fournisseurs et la mise en oeuvre d'actions concrètes visant à améliorer l'organisation et l'efficacité des achats et approvisionnements.
Activités spécifiques :
Assurer la gestion administrative des achats et prestations des services généraux (commandes, bons de livraison, suivi des litiges, traitement et dématérialisation des factures)
Analyser les demandes et besoins des différents services du Groupe, en vérifier la cohérence et participer à leur priorisation
Participer à la structuration et à la mise à jour du catalogue articles et fournisseurs
Rechercher, consulter, sélectionner et qualifier des fournisseurs et prestataires susceptibles de répondre aux besoins identifiés
Participer aux consultations et négociations fournisseurs, dans une logique d'optimisation des coûts, délais et niveaux de service
Assurer le suivi des approvisionnements et relancer les fournisseurs afin de garantir le respect des engagements
Produire et suivre les reportings et indicateurs de pilotage du service achats et services généraux
Préparer et organiser les rendez-vous fournisseurs et prestataires
Assurer le suivi administratif des dépenses réalisées par carte bancaire et le contrôle des factures associées
Participer à l'amélioration continue des processus achats, approvisionnements et gestion fournisseurs
Activités complémentaires :
Apporter un soutien opérationnel ponctuel aux différents projets ou besoins des services généraux
Participer à la mise en place et au suivi d'outils, procédures et actions visant à améliorer la performance du service
Participer notamment à la mise en place et au développement d'un outil de ticketing et du Module Achats de Sage
Assurer une veille simple sur les fournisseurs, prestations et solutions susceptibles d'optimiser le fonctionnement du Groupe
Et si c'était vous ?
Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac à Bac +2 en gestion, administration, achats ou commerce
Vous maîtrisez les outils bureautiques
Une première expérience dans les achats, les services généraux ou la relation fournisseurs serait appréciée
Vous disposez d'un excellent relationnel et adoptez une posture professionnelle
Rigoureux, organisé et fiable, vous assurez un suivi précis des dossiers, des commandes et des approvisionnements
Vous possédez un bon sens du service, appréciez la négociation et savez travailler dans une logique d'optimisation des coûts et d'amélioration continue
Vous souhaitez rejoindre un poste évolutif, au coeur des différents services du Groupe
La bienveillance, l'engagement et l'ambition sont des valeurs que vous partagez et portez au quotidien
Rémunération : entre 22 800 € et 27 600 € bruts par an, selon le profil et l'expérience.
Nous attendons votre candidature avec impatience !
Chaque collaborateur contribue directement à notre développement et partage des valeurs fortes : Bienveillance, Engagement et Ambition.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Achats / Frais généraux.
Missions
En tant qu'Assistant(e) Achats / Frais Généraux (F/H), vous contribuez à la structuration, à la coordination et à l'optimisation des achats et prestations liés aux services généraux du Groupe.
En appui de la politique achats, vous participez à la rationalisation des dépenses, à l'amélioration des conditions d'achat et à la fiabilisation des processus, dans une logique de maîtrise des coûts, de qualité de service et de performance opérationnelle.
Par votre action, vous accompagnez les différents services du Groupe dans l'expression de leurs besoins, le suivi des fournisseurs et la mise en oeuvre d'actions concrètes visant à améliorer l'organisation et l'efficacité des achats et approvisionnements.
Activités spécifiques :
Assurer la gestion administrative des achats et prestations des services généraux (commandes, bons de livraison, suivi des litiges, traitement et dématérialisation des factures)
Analyser les demandes et besoins des différents services du Groupe, en vérifier la cohérence et participer à leur priorisation
Participer à la structuration et à la mise à jour du catalogue articles et fournisseurs
Rechercher, consulter, sélectionner et qualifier des fournisseurs et prestataires susceptibles de répondre aux besoins identifiés
Participer aux consultations et négociations fournisseurs, dans une logique d'optimisation des coûts, délais et niveaux de service
Assurer le suivi des approvisionnements et relancer les fournisseurs afin de garantir le respect des engagements
Produire et suivre les reportings et indicateurs de pilotage du service achats et services généraux
Préparer et organiser les rendez-vous fournisseurs et prestataires
Assurer le suivi administratif des dépenses réalisées par carte bancaire et le contrôle des factures associées
Participer à l'amélioration continue des processus achats, approvisionnements et gestion fournisseurs
Activités complémentaires :
Apporter un soutien opérationnel ponctuel aux différents projets ou besoins des services généraux
Participer à la mise en place et au suivi d'outils, procédures et actions visant à améliorer la performance du service
Participer notamment à la mise en place et au développement d'un outil de ticketing et du Module Achats de Sage
Assurer une veille simple sur les fournisseurs, prestations et solutions susceptibles d'optimiser le fonctionnement du Groupe
Et si c'était vous ?
Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac à Bac +2 en gestion, administration, achats ou commerce
Vous maîtrisez les outils bureautiques
Une première expérience dans les achats, les services généraux ou la relation fournisseurs serait appréciée
Vous disposez d'un excellent relationnel et adoptez une posture professionnelle
Rigoureux, organisé et fiable, vous assurez un suivi précis des dossiers, des commandes et des approvisionnements
Vous possédez un bon sens du service, appréciez la négociation et savez travailler dans une logique d'optimisation des coûts et d'amélioration continue
Vous souhaitez rejoindre un poste évolutif, au coeur des différents services du Groupe
La bienveillance, l'engagement et l'ambition sont des valeurs que vous partagez et portez au quotidien
Rémunération : entre 22 800 € et 27 600 € bruts par an, selon le profil et l'expérience.
Nous attendons votre candidature avec impatience !
Le profil recherché
Experience: 1 Mois
Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce et réparation de motocycles
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce et réparation de motocycles
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.