Secrétaire Éducative Temps Plein H/F - Groupement des Associations Partenaires

Dans le cadre d'un remplacement, Le GAP - Etablissement Le Gîte, au sein du Réseau Prévention et Evaluation recherche un(e) Secrétaire éducatif(ve) en CDD à temps plein.
Rattaché(e) au Prévention et Evaluation et au cadre administratif, vous assurez un rôle central d'accueil, de gestion administrative et de soutien aux équipes éducatives accompagnant les jeunes.

Vos missions
Gestion administrative des dossiers des jeunes accueillis (suivi, mise à jour, archivage)
Frappe et mise en forme de comptes rendus, notes d'information, rapports éducatifs et courriers
Accueil téléphonique et physique des familles, partenaires et intervenants extérieurs
Organisation et suivi des plannings de rendez-vous (audiences, visites médiatisées, réunions de synthèse)
Transmission d'informations entre les équipes éducatives, le service social et les partenaires (ASE, juge des enfants, établissements scolaires, etc.)
Participation à la préparation des dossiers pour les réunions institutionnelles

Profil recherché
Vous êtes titulaire d'une formation en secrétariat, assistanat ou gestion administrative, et vous justifiez idéalement d'une expérience dans le secteur social, éducatif ou médico-social.
Compétences attendues :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques ;
- Aisance dans la gestion administrative et le suivi de dossiers ;
- Capacités rédactionnelles ;
- Sens de l'organisation et rigueur ;
- Aptitude à gérer plusieurs tâches en parallèle.
Qualités personnelles :
- Excellent relationnel et sens de l'accueil ;
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
- Autonomie ;
- Capacité à travailler en lien avec une équipe pluridisciplinaire ;
- Réactivité et sens des priorités.

Conditions du poste
- Contrat : CDD de remplacement renouvelable
- Temps de travail : 35 heures
- Lieu d'exercice : Wasquehal
- Prise de poste : dès que possible
- Rémunération : selon la convention collective 66

Dans le cadre de notre politique inclusive, toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Analyser, exploiter, structurer des données,Identifier des sources et lieux d'information,Réaliser une maquette de mise en page,Rédiger un article de presse

Qualification: Ouvrier qualifié (P1,P2)

Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.