Assistant de Direction des Services Techniques - Ollioules H/F - Communes

Assurer l'accueil physique et téléphonique du public ainsi que le secrétariat administratif des services techniques, en garantissant la qualité de service, la bonne circulation de l'information et le suivi des demandes.

Accueil et information :
Accueillir, renseigner et orienter les usagers (physiquement ou par téléphone)
Identifier les demandes et les transmettre aux services ou interlocuteurs compétents
Assurer un rôle d'interface entre les usagers et les services techniques

Secrétariat administratif :
Répondre aux courriers entrants et sortants
Rédaction et suivi des arrêtés temporaires de voirie et de manifestations
Rédaction et suivi des arrêtés permanents (tonnage, vitesse, stationnement)
Rédaction des permissions de voirie pour les entreprises intervenant sur la commune
Assurer le suivi des demandes
Mettre à jour les bases de données et tableaux de suivi

Gestion des demandes techniques :
Enregistrer les demandes d'intervention
Assurer le suivi et la traçabilité des interventions
Préparation des réunions hebdomadaires des chefs d'équipe
Gestion et suivi du planning de prêt de minibus

Activités ponctuelles :
Participer à l'organisation logistique de réunions ou évènements en interne
Remplacer ponctuellement l'agent d'accueil de MTPM
Contribuer à la mise à jour de documents ou procédures internes
Participer à des projets d'amélioration du service

Connaissance de la fonction publique territoriale
Maitrise des outils bureautiques (word, excel, outlook, copilot)
Rigueur et organisation
Compétences rédactionnelle et relationnelle