Secrétaire Général de Mairie - Commune d'Eysus H/F - Communes

LA COMMUNE DE EYSUS (637 habitants) RECRUTE UN SECRÉTAIRE GÉNÉRAL DE MAIRIE (H/F)

Poste à temps non complet 28h00

Grades : adjoint administratif principal 2eme classe, adjoint administratif principal 1ere classe et tout le cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux

Emploi susceptible d'être pourvu par voie contractuelle en application des dispositions de l'article L.332-8 7 du Code général de la fonction publique

Activités principales :
En collaboration directe avec Madame la Maire, vous serez chargé(e) plus particulièrement :

- Assister et conseiller les élus, (aide à la prise de décision, conseils d'ordre juridique, financier ou fiscal),
- Assurer l'accueil et le service aux administrés,
- Assurer le suivi général des dossiers (marchés publics, projet de travaux...),
- Assurer la préparation et le suivi des réunions et des décisions du Conseil municipal.
- Préparer et rédiger les documents budgétaires et comptables (M57 et M49) et procéder à leur exécution,
- Procéder à la facturation de la distribution de l'eau aux administrés, de la garderie scolaire aux usagers,
- Rédiger les actes d'état civil et tenir les registres d'état civil,
- Effectuer la gestion administrative du personnel : paie, suivi des carrières, absentéisme, formation, etc.
- Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques,
- Suivre les dossiers de demande d'urbanisme en lien avec des services instructeurs,
- Gérer le secrétariat général (traitement des courriers, approvisionnement des fournitures, classement, archivage...),
- Tenir à jour le fichier électoral et mettre en place l'organisation matérielle des élections et du recensement,
- Assurer la gestion des équipements communaux (cimetière, salles communales, ...),

Profil attendu :
- Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs et la règlementation juridique des collectivités locales,
- Avoir des connaissances en comptabilité publique, M57 et M49 (gestion de l'eau potable et de l'assainissement en régie),
- Maîtriser la rédaction administrative et l'outil informatique (dont les logiciels spécifiques Cosoluce, clicmap...), ainsi que les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint),
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension,
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme,
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats,
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics,
- Expérience de secrétariat de mairie souhaitée.

Savoir-faire :
- Respecter les délais réglementaires,
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités,
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs,
- Préparer les dossiers de mandatement des dépenses et d'engagement des recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières,
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du Maire et les actes d'état civil.

Savoir être :
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension,
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion),
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles,
- Disponibilité et adaptabilité,
- Pics d'activités liés aux échéances budgétaires et aux différents projets,
- Travail en autonomie,
- Polyvalence et rigueur.


Conditions d'exercices :
Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + PSC Santé et prévoyance.