Coursier - Region Ile de la Reunion H/F - Conseils régionaux

Au sein de la Direction des Moyens Généraux et sous l'autorité de son responsable hiérarchique, l'agent
assure des missions variées et polyvalentes dans l'intérêt du service.

Vous aurez pour missions:

1/ Gestion et acheminement du courrier
- Effectuer le retrait et la transmission des courriers, plis, colis et des fournitures de bureau de
l'ensemble des services de la collectivité à l'Hôtel de Région et bâtiment annexe ;
- Assurer le bon suivi des procédures de distribution et d'acheminement établies ;
- Effectuer les missions de vérification et de contrôle du courrier distribué ou à acheminer ;
- Suivre le planning quotidien et hebdomadaire des activités de l'équipe ;
- S'assurer du respect des délais définis par le responsable de l'équipe ;
- Respecter le circuit de distribution qui lui a été octroyé et intervient en renfort à la demande du
responsable sur l'ensemble des autres circuits de distribution et/ou zones géographiques ou bâtiments.
- Informer le responsable de tous dysfonctionnements intervenus dans les procédures de collectes ou
de distributions ;
- Transmettre au responsable l'ensemble des informations éventuellement recueillies auprès des
agents lors des distributions ;
- Assurer la livraison de petits matériels, de fournitures et de petit mobilier à la demande du supérieur
hiérarchique ;
- Assurer une permanence en fonction du planning hebdomadaire préétabli par le Responsable de
Service.

2/ Missions complémentaires
- Intervenir ponctuellement à la demande du Responsable ou de la Direction sur des missions
complémentaires en lien avec la distribution.

- Bonne connaissance du fonctionnement d'une collectivité
- Bonne connaissance technique dans l'entretien et le nettoyage de véhicule
- Connaissance de l'outil informatique et des logiciels bureautiques ;
- Sens du service public et des responsabilités
- Disponibilité, rigueur et polyvalence
- Devoir de réserve et obligation de discrétion professionnelle
- Sens du contact, de la politesse et de la manière de se présenter
- Sens du devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle.