Chargé de l'Accueil de la Comptabilité et de l'Urbanisme - Mairie de Schoenau H/F - Communes

Sous l'autorité du Secrétaire général, le/la chargé(e) de l'accueil, de la comptabilité et de l'urbanisme assure l'accueil du public, la gestion administrative et comptable, le suivi des dossiers d'urbanisme et des ressources humaines. Il/elle constitue un interlocuteur privilégié des administrés et contribue au bon fonctionnement quotidien du service administratif.

Activités principales
Accueillir, renseigner et orienter les administrés vers les services compétents.
Répondre aux demandes de premier niveau, en présentiel, par téléphone ou par courrier électronique.
Assurer la gestion et le suivi de la comptabilité communale.
Participer à la construction du budget principal et des budgets annexes.
Participer à la préparation et au suivi budgétaire de la collectivité.
Réaliser la pré-instruction et le suivi administratif des dossiers d'urbanisme.
Faire le suivi des dossiers de ressources humaines.
Assurer la tenue de la régie de recettes communale.
Effectuer ponctuellement la rédaction d'actes d'état civil en cas d'absence.
Assurer le remplacement pour la tenue de l'agence postale communale lorsque cela est nécessaire.

Compétences attendues

Savoirs
Maîtrise des procédures administratives des collectivités territoriales.
Connaissances en secrétariat administratif et gestion documentaire.
Bonne maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie, logiciels métiers).
Connaissances des principes de la comptabilité publique et des procédures budgétaires.
Connaissances de la réglementation applicable à l'urbanisme.
Connaissances en matière de ressources humaines.

Savoir-faire
Accueillir et informer différents publics avec professionnalisme.
Gérer simultanément plusieurs dossiers administratifs.
Assurer le suivi comptable et la tenue de documents financiers.
Instruire et suivre des dossiers dans le respect des procédures et des délais.
Travailler en coordination avec les services internes, les administrés et les partenaires extérieurs.

Savoir-être

Sens de l'accueil et du service public.
Excellentes qualités relationnelles et sens de l'écoute.
Rigueur, organisation et discrétion professionnelle.
Polyvalence et autonomie dans l'exécution des missions.
Capacité d'adaptation et réactivité face aux demandes des usagers.
Esprit d'équipe et sens de la coopération.

Environnement de travail

Le poste s'exerce au sein du service administratif de la commune, en lien quotidien avec les élus, les agents de la collectivité et les habitants. Il implique une forte polyvalence ainsi qu'une complémentarité avec les autres agents administratifs, notamment dans les fonctions d'accueil et de gestion administrative.