Assistant Administratif & Gestion Personnel BTP H/F - Randstad
- Saint-Laurent-du-Var - 06
- Intérim
- Randstad
Les missions du poste
Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.
PME dynamique et reconnue du secteur du Bâtiment et des Travaux Publics (80 à 90 collaborateurs), nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe basée à Saint-Laurent-du-Var.
Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous vous proposons de reprendre un poste clé au coeur de notre organisation administrative et RH, en lien direct avec nos conducteurs de travaux et la direction financière.
Rattaché(e) au Directeur Financier, vous assurez la fluidité des flux administratifs et le suivi des équipes du terrain :
-Gestion du personnel intérimaire (50 % du temps) :
Relation quotidienne avec les agences d'intérim partenaires. Suivi des contrats de travail (papiers et dématérialisés). Saisie et validation du relevé des heures travaillées. Contrôle, validation et saisie de la facturation intérim.
-Support administratif aux chantiers :Mise à jour des listes du personnel autorisées sur chantiers et dépôt des documents sur les plateformes dédiées (obligations réglementaires). Commandes de matériel courant auprès de nos 3-4 fournisseurs référencés. Réservation et suivi des commandes de transport.
- Vie du bureau :Accueil téléphonique et orientation des appels (conducteurs de travaux, agences, salariés).
Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.
PME dynamique et reconnue du secteur du Bâtiment et des Travaux Publics (80 à 90 collaborateurs), nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe basée à Saint-Laurent-du-Var.
Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous vous proposons de reprendre un poste clé au coeur de notre organisation administrative et RH, en lien direct avec nos conducteurs de travaux et la direction financière.
Rattaché(e) au Directeur Financier, vous assurez la fluidité des flux administratifs et le suivi des équipes du terrain :
-Gestion du personnel intérimaire (50 % du temps) :
Relation quotidienne avec les agences d'intérim partenaires. Suivi des contrats de travail (papiers et dématérialisés). Saisie et validation du relevé des heures travaillées. Contrôle, validation et saisie de la facturation intérim.
-Support administratif aux chantiers :Mise à jour des listes du personnel autorisées sur chantiers et dépôt des documents sur les plateformes dédiées (obligations réglementaires). Commandes de matériel courant auprès de nos 3-4 fournisseurs référencés. Réservation et suivi des commandes de transport.
- Vie du bureau :Accueil téléphonique et orientation des appels (conducteurs de travaux, agences, salariés).
Le profil recherché
Vous devez être titulaire d'un Bac +2 et avoir au moins 2 années d'expérience.
Expérience : Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste administratif généraliste, idéalement acquise dans le domaine du BTP, du transport ou en agence d'intérim.
Aisance relationnelle : Vous aimez échanger par téléphone. Vous savez communiquer avec fluidité, simplicité et fermeté bienveillante avec les conducteurs de travaux et les interlocuteurs externes.
Qualités personnelles : Rigueur, organisation irréprochable, fiabilité et bonne capacité de réactivité. Organisation du temps : Vous savez gérer les priorités et faire preuve de flexibilité, notamment lors des pics d'activité du lundi et du vendredi après-midi (clôture des équipes et validation des accès chantiers).
Un parcours d'embauche sécurisé : Un démarrage en intérim de plusieurs semaines pour valider la réciprocité du projet, débouchant directement sur un emploi stable
Expérience : Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste administratif généraliste, idéalement acquise dans le domaine du BTP, du transport ou en agence d'intérim.
Aisance relationnelle : Vous aimez échanger par téléphone. Vous savez communiquer avec fluidité, simplicité et fermeté bienveillante avec les conducteurs de travaux et les interlocuteurs externes.
Qualités personnelles : Rigueur, organisation irréprochable, fiabilité et bonne capacité de réactivité. Organisation du temps : Vous savez gérer les priorités et faire preuve de flexibilité, notamment lors des pics d'activité du lundi et du vendredi après-midi (clôture des équipes et validation des accès chantiers).
Un parcours d'embauche sécurisé : Un démarrage en intérim de plusieurs semaines pour valider la réciprocité du projet, débouchant directement sur un emploi stable