Assistant Ressources Humaines - Cte Comm du Grand Pic Saint Loup H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

Remplacement d'un agent sur 4 mois ;
Missions générales : Assurer le suivi et la gestion des ressources humaines de proximité des agents affectés à la Direction prévention et gestion des déchets (environ 80 agents titulaires et contractuels + 10 à 20 agents saisonniers) en lien avec la Direction des Ressources humaines.

* Gestion du temps de travail et planification de l'activité :
- Gérer le logiciel temps de travail et planification de l'activité
- Suivre le temps de travail de l'ensemble des agents, restitution aux agents et à la Direction
- Transmettre les éléments variables de paye à la Direction des Ressources humaines
- Elaborer le tableau de suivi des saisonniers
- Gérer le planning d'été des saisonniers pour assurer la continuité de service
- Suivre le planning des astreintes d'exploitation sur le logiciel de temps de travail
- Suivre et gérer les tachygraphes des camions poids lourds et super lourds =+ BB

* Gestion des absences :
- Prendre en charge des déclarations d'accident de travail, visites médicales,
- Transmettre les arrêts de travail et demandes formulées par les agents à la Direction des ressources humaines
- Suivre les conventions de réserve opérationnelle et de sapeurs-pompiers volontaires pour validation auprès de la direction des Ressources Humaines

* Gestion des EPI :
- Gérer et suivre la dotation des EPI et des stocks d'EPI
- Assurer le suivi financier des EPI (bon de commande, facturation, suivi du stock, suivi budgétaire). - Accueillir les nouveaux arrivants au sein de la Direction

* Relai RH :
- Assurer le reporting auprès de la Direction sur les situations individuelles particulières
- Diffuser les consignes RH et règlements aux agents et encadrants de proximité
- Diffuser les arrêtés auprès des agents
- Réaliser des points réguliers pour faire le bilan de l'ensemble des activités Ressources Humaines des 100 agents travaillant sur le service déchet (titulaires, contractuels, saisonniers)

* Prévention des risques professionnels :
- Gérer les habilitations en collaboration avec la Direction des ressources humaines
- Suivre et gérer les CACES, permis de conduire, FCO et passation de marché
- Participer à la politique de prévention des risques professionnels en transversalité avec la Direction des ressources humaines
- Sensibiliser les saisonniers aux risques du métier de la collecte

* Gestion administrative :
- Etablir des tableaux de bord des activités en lien avec le contrôle de gestion
- Assurer le suivi administratif des accidents de service, des arrêts de maladies, des absences type ASA afin d'analyser les coûts RH du service déchet
- Suivre les 2 agents du SMEPE d'un point de vu administratif

Savoir-faire :
- Respect des principes déontologiques
- Sens du service public
- Archivage et participation à la bonne tenue des documents de suivi de l'activité
- Connaissance des procédures de marchés publics
- Connaissance de l'élaboration d'un budget
- Maitrise de l'élaboration et suivi de plannings d'activité

Savoirs :
- Respect des consignes
- Rigueur et méthodologie pour la gestion des dossiers
- Connaissance des procédures et de la réglementation en matière de ressources humaines
- Connaissance du fonctionnement interne de la DGST et de la DRH
- Maitrise des procédures administratives
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques

Savoir-être :
- Sens de la communication
- Capacité d'écoute et de dialogue
- Esprit d'équipe
- Capacité relationnelle
- Disponibilité