Agent Chargé d'Accueil et d'Administration - Louviers H/F - Communes

Surclassée dans la strate géographique des villes de plus de 20 000 à 40 000 habitants, Louviers se tourne résolument vers l'avenir.
Ville centre de l'Agglomération Seine-Eure (105 000 habitants, 60 communes), Louviers en est le coeur commerçant avec plusieurs centaines de commerces de proximité et d'artisans.
Forte de ses nombreuses infrastructures culturelles (Musée, école de musique, Médiathèque, Scène 5, Cinémas, théâtre, Gare aux Musiques) et sportives (complexe aquatique, patinoire, piste d'athlétisme, gymnases, skate-park), la ville est de plus en plus attractive, comme en témoigne l'augmentation de la population de près d'un millier d'habitants en cinq ans.
Reconnue pour son dynamisme et son gout de l'innovation, Louviers est une ville « moyenne » qui vise toujours l'excellence !

LA VILLE DE LOUVIERS - 20.000 habitants 30 km de Rouen - 1 heure de Paris recrute un/une :agent chargé d'accueil et d'administration à temps non complet 20h pour son pôle vie culturelle
Durée hebdomadaire de travail : 20h00

Horaires de travail : lundi - mardi - jeudi - vendredi : 9h-11h et 14h-17h
+ heures variables récupérables en fonction des spectacles (soirs et week-ends)

Missions principales
- Accueil physique et téléphonique du public (renseignements et orientation, réservations...) basé au Moulin essentiellement.
- Billetterie et accueil lors des spectacles du Moulin, de La Scène 5, et autre manifestation du pôle vie culturelle.
- Suivi administratif du pôle vie culturelle et du service Moulin :
Gestion du courrier
Gestion des conventions (mise à disposition ou location de salles...) en liaison étroite avec le responsable technique
Gestion des contrats de cession
Tâches administratives diverses
- Représentation de l'image de la collectivité et du service culturel auprès des usagers fréquentant les équipements et auprès des artistes acceuillis.
- Régisseur suppléant
- Préparation de l'accueil des artistes (commandes, courses, repas, catering...)
- Diffusion des documents de communication sur les manifestations

Missions spécifiques

- Création et suivi des procédures de travail concernant la réalisation des spectacles de la saison culturelle
- Aide à la gestion des demandes d'interventions techniques pour le Moulin, la Scène 5 et la Villa Calderón.
- Aide ponctuelle à la billetterie et l'accueil du public à la Gare aux Musique

Contraintes
- Horaires décalés (soirées et week-end) en fonction de la programmation et des impératifs du pôle vie culturelle.
- Charges de travail qui peuvent être inégalement réparties.

Savoirs
- Techniques d'accueil, règles de communication.
- Techniques de secrétariat (utilisation de logiciels bureautique) et procédures administratives.

Savoirs faire
- Communication orale et écrite.
- Respect des consignes de sécurité liées à un équipement recevant du public.
- Organisation de son temps de travail en fonction des priorités.
- Aisance dans la communication verbale avec tous les publics
Savoirs être
- Sens du service public
- Rigueur et méthode
- Sens des relations humaines
- Conscience professionnelle
Diplômes
Baccalauréat a minima