Conseiller France Services - Agent Administratif Polyvalent - Commune d'Arthez-De-Béarn H/F - Communes

LA COMMUNE D'ARTHEZ-DE-BEARN (1837 habitants) RECRUTE
UN CONSEILLER FRANCE SERVICES / AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F)

Poste à temps complet : 35h / semaine
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux et grade de rédacteur territorial
Emploi susceptible d'être pourvu par voie contractuelle en application des dispositions de l'article L.332-8 2 du Code général de la fonction publique

Activités principales :
En collaboration directe avec Monsieur le Maire, vous serez chargé(e) plus particulièrement :

- En tant que Conseiller France Services (24 à 28h hebdomadaires) :
Assurer l'accueil physique et téléphonique du public dans le cadre des missions France Services :
- Renseigner les administrés sur les questions liées aux divers partenaires de la charte France Services ;
- Accompagner les usagers France Services dans leurs démarches en ligne ;
- Mettre en relation les usagers avec les partenaires institutionnels ;
- Suivre les formations de mise à jour des connaissances auprès des divers partenaires.

Superviser et animer l'Espace France Services au sein de la mairie :
- Assurer la fonction d'agent référent ;
- Gérer les prises de RDV ;
- Travailler en collaboration avec le deuxième conseiller France Services ;
- Mettre en place des animations ou ateliers en fonction des besoins ;
- Assurer la liaison avec les services de l'Etat dans le cadre du déploiement de ce dispositif ;
- Elaborer le rapport annuel d'activité.

- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public sur les questions d'urbanisme :
- Renseigner les administrés sur les questions liées à l'urbanisme et au cadastre de la commune ;
- Enregistrer les demandes d'urbanisme et suivre leur instruction (vérifications de pièces, transmissions, notifications, affichages...), en lien avec les services compétents ;
- Répondre aux demandes d'informations de partenaires publics ou privés ;
- Utiliser l'interface CLICMAP (suivi des instructions) et le SIG (consultation cadastre, PLUi, ...) ;
- Suivre les évolutions et mises à jour du document d'urbanisme.

- Participer à la gestion administrative du patrimoine foncier et routier de la collectivité :
- Effectuer auprès de la CCLO (interface SIG) les signalements et demandes relevant de sa compétence.

- Activités et tâches secondaires du poste
- Remplacer ponctuellement (en cas d'absence) les agents en charge des titres sécurisés et de l'accueil ;
- Apporter occasionnellement une aide aux autres services administratifs : soutien technique, expertise... ;
- Participer à la mise à jour du site internet de la commune ;
- Participer au traitement des mails de la mairie.

Profil attendu :
- Formation ou expérience dans le domaine administratif en collectivité territoriale appréciées,
- Connaissance du dispositif France Services et de ses missions,
- Connaissances de base en urbanisme,
- Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs et le fonctionnement des collectivités locales,
- Maîtriser la rédaction administrative et l'outil informatique,
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension.

Conditions d'exercices :
- Disponibilité, adaptabilité, polyvalence et rigueur, être organisé et rigoureux,
- Devoir de réserve et sens du service public, garant de la qualité et de l'image du service public communal,
- Relations permanentes avec les élus, les administrés et partenaires de la commune,
- Rémunération statutaire, RIFSEEP, PSC Santé et Prévoyance.