Adjoint Administratif et Comptable - Référent Tarif Global H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

Le CIAS Vendée Sèvre Autise gère un EHPAD multisite composé de 4 résidences pour un total de 230 places (dont 7 places en hébergement temporaire et 12 places en unité sécurisée), un EHPAA de 5 places et un service de portage de repas à destination des personnes âgées de la communauté de communes. Il emploie environ 180 agents et son budget annuel de fonctionnement est de 11,5 millions d'euros.

Dans le cadre du passage au Tarif Global , l'établissement intègrera dans son budget les honoraires des professionnels libéraux, analyses médicales courantes et radiologies simples à compter du 1er octobre 2026.
Le référent tarif global sécurise la chaîne financière et administrative du tarif global, et libère l'équipe infirmière du temps de secrétariat médical pour lui permettre de se recentrer sur les soins cliniques et le management d'équipe.

Rattaché à la direction de l'EHPAD multisite, il/elle intervient sur l'ensemble des sites.
Il/Elle s'investit dans la démarche qualité et l'harmonisation des pratiques sur les établissements du CIAS,
Il/Elle assure une veille règlementaire des évolutions relatives au tarif global.

Gestion administrative et financière du tarif global (mission principale) :
- Gestion des conventions : Participer au déploiement, à la signature et au suivi des conventions obligatoires avec les professionnels de santé libéraux intervenant dans l'EHPAD.
- Suivi de la facturation des professionnels libéraux : Centraliser et contrôler les factures,
- Suivi des dépenses médicales,
. Assurer le suivi des anomalies si nécessaire.
- Déclarations sur la plateforme Résid'ESMS (Mouvements des résidents et dépenses au titre du tarif global)
- Suivre les budgets de dotation globale.
- Assurer une veille règlementaire sur la tarification

Soutien opérationnel à l'équipe IDE (missions secondaire)
- Assurer le suivi des stocks et des budgets alloués.
- Suivi des dispositifs mis à disposition de manière temporaire : oxygénothérapie / matériel HàD / matériel médicale en location
- Secrétariat médical courant : Classer, numériser et archiver les comptes-rendus d'hospitalisation, les ordonnances externes, les résultats d'analyses et les courriers médicaux dans les dossiers informatisés des résidents

Interface et communication avec les professionnels de santé facturant l'établissement :
- Point de contact des libéraux : Être l'interlocuteur privilégié des professionnels de santé externes concernant leurs règlements, la transmission des factures, les modalités du tarif global
- Collaboration interne : Assurer un relais d'information fluide entre le service comptabilité globale de l'EHPAD et l'équipe de soins (IDEC, IDE,...).

- Formation : Bac/Bac +2 en Gestion, Secrétariat médical ou Comptabilité/Gestion.
- Maitrise des outils bureautiques,
- Expérience souhaitée dans le secteur de la santé ou du médico-social
- Rigueur, autonomie et organisation,
- Bonne capacité de communication,
- respect du secret professionnel