Agent Administratif Chargé de la Gestion des Instances Municipales et des Élections - Montagnat H/F - Communes

La Commune de MONTAGNAT compte actuellement 2 200 habitants. Elle recherche un agent administratif à mi-temps afin de renforcer son équipe administrative.

Activités et tâches du poste :
- Assurer la préparation administrative des séances du conseil municipal et des commissions municipales.
- Élaborer les convocations, les ordres du jour et constituer les dossiers destinés aux élus.
- Recueillir, vérifier et mettre en forme les rapports et projets de délibération.
- Organiser matériellement les réunions (planning, réservation de salles, diffusion des documents).
- Assurer le secrétariat des séances : présence, émargement, suivi des décisions.
- Rédiger ou mettre en forme les procès-verbaux, comptes rendus et délibérations.
- Garantir le suivi administratif des délibérations : transmission au contrôle de légalité, publication, affichage, notification et archivage.
- Assurer le suivi de l'exécution des décisions prises par les instances municipales en lien avec les services concernés.
- Veiller au respect des procédures administratives et des délais réglementaires applicables aux assemblées locales.
- Gérer les archives relatives aux conseils municipaux et aux commissions.
- Mise à jour du fichier électoral, présence lors des élections, ...

Compétences requises :
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des instances délibérantes.
- Maîtrise du cadre juridique des actes administratifs et des procédures des assemblées.
- Excellentes capacités rédactionnelles.
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Sens de l'organisation, rigueur et respect des échéances.
- Discrétion professionnelle

Profil personnel :

-Ouverture d'esprit et sens de la relation humaine
-Goût de la collaboration (élus, personnel communal, etc...)
-Sens de l'organisation et capacité de décision
-Qualités de discrétion et de réserve professionnelle
-Aptitude à l'improvisation et à l'initiative personnelle
-Capacité d'écoute et de dialogue.