Secrétaire Administratif - Tj Metz 1Pv H/F - Service Public

Le secrétaire administratif (fonctionnaire de catégorie B) assure des tâches administratives d'application. Il peut exercer des tâches de rédaction, de comptabilité, de contrôle et d'analyse et avoir des attributions relatives à la gestion administrative. Il exerce ses fonctions au tribunal judiciaire sous l'autorité du directeur de greffe.

- Exemple de Gestion administrative d'assistance au greffe

Ø Réceptionner et enregistrer les requêtes dans l'applicatif métier

Ø Réceptionner les factures, vérifier le service fait afin de permettre leur prise en charge

Ø Tenir les tableaux statistiques

Ø Renseigner les justiciables, les mandataires judiciaires et les prestataires

Ø Participer à l'amélioration des trames

Ø Participer à la gestion des archives du service

Ø Etablir les tableaux statistiques et de suivi (modification - création)

Connaissances

Applicatif métier
Circuits administratifs et judiciaires
Organisation administrative et judiciaire
Outils bureautiques
Règles bureautiques
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers

Savoir-faire

Alimenter des tableaux de bords et de statistiques
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Travailler en équipe

Savoir-être

Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines
Etre à l'écoute
Etre autonome
Etre réactif
Faire preuve d'initiative
Faire preuve de capacité d'adaptation
Faire preuve de discrétion
Savoir anticiper