Coordinateur de Chantier Événementiel H/F - Gl Events Mobilier

Vous aimez le terrain, l'organisation et l'univers de l'événementiel ? Rejoignez GL events et participez à la réalisation de salons, congrès, événements sportifs, culturels et institutionnels.

Rattaché(e) au Responsable chantier, vous êtes au coeur des opérations : vous préparez les équipements, coordonnez les équipes et les sous-traitants, supervisez les opérations de montage et démontage et veillez au respect des délais, de la qualité et des consignes de sécurité.

Un poste concret et polyvalent, idéal pour une personne organisée, réactive et à l'aise dans un environnement où les journées ne se ressemblent pas.

Le Coordinateur de chantier événementiel (H/F) assure la bonne organisation des flux matériels, la préparation des opérations et la coordination des équipes intervenant sur le terrain. Dans le cadre de la démarche ISO 20121, Il/elle contribue au bon déroulement des activités, veille à la disponibilité des équipements, optimise les mouvements de matériel et garantit le respect des consignes de sécurité et des procédures internes.
Dans le cadre de la démarche ISO 20121, le/la Chef de chantier participe à la mise en oeuvre de pratiques responsables visant à réduire l'impact environnemental, améliorer la performance opérationnelle et assurer une gestion rigoureuse des ressources.

Vos missions :

Avant l'événement:

- Effectuer sa prise brief en compagnie du Coordinateur de chantier.
- Effectuer un passage dans les entrepôts afin de « checker » l'état du matériel et « la composition du chargement des camions ».
- Préparer le matériel et les équipements selon les plans d'implantation transmis.

Pendant l'événement:

- Assurer la réception et la vérification du matériel confié sur le lieu de montage ou démontage, en garantissant son intégrité.
- Participer à la mise en place du montage en respectant les consignes qualité, sécurité et délais.
- Assurer le retour du matériel défaillant et signaler tout manquement.
- Coordonner les interventions des sous-traitants en veillant au respect des consignes et procédures internes.
- Surveiller la productivité afin de tenir les délais.
- Veiller à la diminution des pertes et casses de matériel.
- Intégrer les exigences ISO 20121, gestion des déchets (tri, évacuation conforme, réduction des déchets de chantier).

Après l'événement

- Participer aux phases de démontage dans le respect des principes de réemploi et de limitation des déchets.
- Assurer le suivi des demandes de supplément et centraliser les bons de commande.
- Réaliser les comptes rendus de chantier et les transmettre selon les délais.
- Contribuer à l'amélioration continue (identification d'axes de progrès, retour d'expérience).

Cette liste est remise à titre indicatif, elle n'est pas exhaustive ni limitative et le salarié pourra être amené à effectuer différents travaux entrant dans le cadre de ses qualifications et confiés par sa hiérarchie ou la Direction Générale.

- Vous disposez idéalement d'une expérience significative sur des fonctions similaires, notamment dans le secteur de l'événementiel.
- Vous êtes à l'aise pour coordonner et encadrer une équipe sur le terrain et savez répartir les tâches en fonction des besoins.
- Vous êtes capable de superviser les opérations d'installation et de démontage et de veiller à leur bon déroulement.
- Vous savez anticiper et gérer les imprévus et les aléas opérationnels, avec réactivité et pragmatisme.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation, votre esprit d'initiative et votre capacité à travailler en équipe.
- Votre aisance relationnelle vous permet de collaborer efficacement avec différents interlocuteurs et de vous adapter aux contraintes de chaque événement.
- Votre capacité à prendre des initiatives, coordonner les équipes et trouver rapidement des solutions face aux imprévus sera un véritable atout pour réussir dans ce poste.

Des conditions de travail et avantages:

- Rémunération versée sur 12 mois
- Titres-restaurant de 10 €
- Participation aux résultats du groupe
- CSE et ses avantages
- Prime de vacances versée au mois de juin
- Véhicule de service mis à disposition pour vos déplacements professionnels
- Majoration de la rémunération (variable) en lien avec les contraintes de travail le week-end
- Une activité rythmée par des périodes de forte saisonnalité, offrant un environnement de travail varié et dynamique.

L'activité peut nécessiter une forte disponibilité pendant les périodes de pic, avec des journées pouvant être conséquentes en volume horaire et du travail le week-end selon les besoins des événements.

Acteur de référence d'envergure internationale, GL events est présent sur les trois grands marchés de l'événementiel. Congrès, conventions, événements culturels, sportifs ou politiques, salons professionnels et grand public, le Groupe accompagne entreprises, institutions et collectivités pour imaginer, produire et accueillir des événements partout dans le monde. Créé à Lyon il y a plus de 45 ans et présent dans plus de 20 pays, il est animé par près de 6 500 collaborateurs !