Agent de Facturation de la Logistique - Agente de Facturation de H/F - Federation Departementale Admr
- Montville - 76
- CDD
- Federation Departementale Admr
Les missions du poste
L'ADMR est le premier réseau national associatif de service à la personne.
Nous sommes reconnus dans le secteur de l'aide et du maintien à domicile depuis 80 ans.
Nos 7000 bénéficiaires font confiance aux 1650 professionnels de l'ADMR de Seine Maritime.
Facturation :
Gestion administrative des dossiers :
Enregistrer informatiquement des dossiers et accords.
Gérer les demandes de prise en charge des dossiers ADOMI - les transmettre à l'Association concernée et répondre au financeur
Enregistrer le dossier informatiquement en cas d'acception de la prise en charge
Suivre le dossier et classement.
Gérer les renouvellements
Traitement des données en termes de facturation :
Gérer des éléments d'activité des interventions.
Contrôler et basculer les heures en télégestion pour la réalisation des paies et de la facturation.
Contrôler puis éditer la facturation aux caisses et aux personnes aidées.
Envoyer la facturation aux caisses, aux usagers et aux associations.
Recouvrement des prestations facturées :
Pointer des règlements des caisses.
Établir les prélèvements.
Réaliser les relances auprès des caisses et des usagers.
Préparer des dossiers d'huissier.
Établir les avoirs aux personnes aidées.
Gestion des dossiers de surendettement :
Enregistrer les dossiers de surendettement.
Répondre aux sollicitations de la Banque de France et du Tribunal d'Instance.
Suivre les dossiers et mettre en place les mesures d'épuration de la dette (moratoire, échéancier, perte.).
Comptabilité :
Établissement de la comptabilité du réseau ADMR :
Gérer la trésorerie et réaliser le rapprochement bancaire
Saisir les écritures comptables
Gérer les éléments de comptabilité fournisseur
Transmettre les grands livres et balance avec mention des analyses
Gérer la participation des usagers : prélèvement, encaissement des chèques et CESU.
Gérer les autres encaissements ou décaissements : subvention, IRCEM, OPCA.
Gérer les règlements de la paie des salariés et des charges
Traiter la comptabilité des remboursements des indemnités journalières
Régler et suivre les saisies sur salaire
Contrôler, saisir et régler les notes de frais
Compléter le tableau de suivi des salaires négatifs, avances, acomptes, AG2R et mener les actions requises en lien avec les services compétents
Suivre les dus des personnes aidées et des financeurs pour transmission aux services compétents
Réalisation des travaux de clôture :
Réaliser et diffuser les attestations fiscales
Pointer et contrôler le Grand Livre des Tiers
Finaliser les bilans et les comptes de résultat
Réaliser des plaquettes pour les assemblées générales
Classement et archivage
La formation correspond au niveau 4 ou 5 de l'Education Nationale, il s'agit soit d'un baccalauréat professionnel
en comptabilité, d'un baccalauréat en sciences du tertiaire option comptabilité, d'un brevet de technicien
supérieur en comptabilité ou d'un diplôme universitaire en gestion.
Compétences comportementales :
Adaptation aux autres
Communication efficace
Sens de l'organisation / Rigueur
Prise de responsabilités et autonomie
Orientation vers l'atteinte des résultats
Gestion de l'imprévu / réactivité
Maitrise de soi / résistance au stress
Compétences procédurales et techniques :
Maitrise la comptabilité institutionnelle et générale
Rédige / conçoit des supports de documentation ou de partage de connaissances
Réalise la gestion administrative de contrats, factures et autres processus internes, dossiers
Établit et/ou suit la facturation et les relances
Contrôle l'application d'une procédure
Maitrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint)
Maitrise de l'outil informatique, des tableurs et des logiciels métiers
Utilisation d'outils digitaux notamment collaboratifs (ex : planning partagé)
35h/semaine: du lundi au vendredi
Nous sommes reconnus dans le secteur de l'aide et du maintien à domicile depuis 80 ans.
Nos 7000 bénéficiaires font confiance aux 1650 professionnels de l'ADMR de Seine Maritime.
Facturation :
Gestion administrative des dossiers :
Enregistrer informatiquement des dossiers et accords.
Gérer les demandes de prise en charge des dossiers ADOMI - les transmettre à l'Association concernée et répondre au financeur
Enregistrer le dossier informatiquement en cas d'acception de la prise en charge
Suivre le dossier et classement.
Gérer les renouvellements
Traitement des données en termes de facturation :
Gérer des éléments d'activité des interventions.
Contrôler et basculer les heures en télégestion pour la réalisation des paies et de la facturation.
Contrôler puis éditer la facturation aux caisses et aux personnes aidées.
Envoyer la facturation aux caisses, aux usagers et aux associations.
Recouvrement des prestations facturées :
Pointer des règlements des caisses.
Établir les prélèvements.
Réaliser les relances auprès des caisses et des usagers.
Préparer des dossiers d'huissier.
Établir les avoirs aux personnes aidées.
Gestion des dossiers de surendettement :
Enregistrer les dossiers de surendettement.
Répondre aux sollicitations de la Banque de France et du Tribunal d'Instance.
Suivre les dossiers et mettre en place les mesures d'épuration de la dette (moratoire, échéancier, perte.).
Comptabilité :
Établissement de la comptabilité du réseau ADMR :
Gérer la trésorerie et réaliser le rapprochement bancaire
Saisir les écritures comptables
Gérer les éléments de comptabilité fournisseur
Transmettre les grands livres et balance avec mention des analyses
Gérer la participation des usagers : prélèvement, encaissement des chèques et CESU.
Gérer les autres encaissements ou décaissements : subvention, IRCEM, OPCA.
Gérer les règlements de la paie des salariés et des charges
Traiter la comptabilité des remboursements des indemnités journalières
Régler et suivre les saisies sur salaire
Contrôler, saisir et régler les notes de frais
Compléter le tableau de suivi des salaires négatifs, avances, acomptes, AG2R et mener les actions requises en lien avec les services compétents
Suivre les dus des personnes aidées et des financeurs pour transmission aux services compétents
Réalisation des travaux de clôture :
Réaliser et diffuser les attestations fiscales
Pointer et contrôler le Grand Livre des Tiers
Finaliser les bilans et les comptes de résultat
Réaliser des plaquettes pour les assemblées générales
Classement et archivage
La formation correspond au niveau 4 ou 5 de l'Education Nationale, il s'agit soit d'un baccalauréat professionnel
en comptabilité, d'un baccalauréat en sciences du tertiaire option comptabilité, d'un brevet de technicien
supérieur en comptabilité ou d'un diplôme universitaire en gestion.
Compétences comportementales :
Adaptation aux autres
Communication efficace
Sens de l'organisation / Rigueur
Prise de responsabilités et autonomie
Orientation vers l'atteinte des résultats
Gestion de l'imprévu / réactivité
Maitrise de soi / résistance au stress
Compétences procédurales et techniques :
Maitrise la comptabilité institutionnelle et générale
Rédige / conçoit des supports de documentation ou de partage de connaissances
Réalise la gestion administrative de contrats, factures et autres processus internes, dossiers
Établit et/ou suit la facturation et les relances
Contrôle l'application d'une procédure
Maitrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint)
Maitrise de l'outil informatique, des tableurs et des logiciels métiers
Utilisation d'outils digitaux notamment collaboratifs (ex : planning partagé)
35h/semaine: du lundi au vendredi
Le profil recherché
Experience: 1 Mois
Compétences: Maitrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint)
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Compétences: Maitrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint)
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).