Secrétaire Facturation H/F - GSInlive

Qui sommes-nous ?

Entreprise familiale spécialisée dans le transport routier de marchandises, nous appartenons à un groupe familial à taille humaine, attaché à la proximité, à la confiance et à la qualité du service apporté à nos clients.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Secrétaire Facturation (H/F) en CDI pour rejoindre notre équipe administrative basée à Loriol-sur-Drôme (26).

Vos missions

Rattaché(e) à la direction et en lien étroit avec les équipes d'exploitation et administratives, vous assurez notamment :

- La préparation, le contrôle et l'établissement des factures clients ;
- La vérification des éléments nécessaires à la facturation : bons de livraison, récépissés, prestations réalisées, tarifs et conditions commerciales ;
- Le traitement des éventuelles anomalies ou écarts en lien avec les services concernés ;
- Le suivi administratif des dossiers clients ;
- La gestion et le suivi des litiges ou demandes relatives à la facturation ;
- La transmission des éléments nécessaires au suivi comptable ;
- Le classement et l'archivage des documents ;
Plus généralement, la participation aux différentes tâches administratives du service.

Votre profil
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec les chiffres et les outils informatiques.
Vous savez travailler avec précision, gérer les priorités et respecter les délais.
Une expérience en facturation, en gestion administrative ou dans le secteur du transport/logistique serait appréciée.

Nous recherchons avant tout une personne fiable, impliquée et souhaitant s'inscrire durablement au sein d'une entreprise familiale.

Conditions du poste
Contrat : CDI
Temps de travail : temps complet - possibilité d'organisation sur une base de 35 heures ou 39 heures par semaine, selon profil et organisation retenue
Lieu de travail : Loriol-sur-Drôme (26)
Prise de poste : dès que possible
Rémunération : selon profil et expérience

Vous souhaitez rejoindre une entreprise familiale, à taille humaine, et participer activement au bon fonctionnement de son service administratif ? Adressez-nous votre candidature !

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Transports routiers de fret interurbains

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.