Alternance - Assistant Back-Office Formation - Bac+3 H/F - ISME Nantes

L'ISME Nantes, Institut Supérieur de Management des Entreprises, propose des formations en alternance BTS, BACHELORS et MASTÈRES dans les domaines suivants : management, commerce, marketing, communication, digital, ressources humaines, administratif, bancassurance, gestion et finance.

Nos formations en alternance sont ouvertes aux contrats d'apprentissage et de professionnalisation.
L'ISME recrute pour les entreprises partenaires de son réseau. Les offres d'alternances sont réservées aux candidats de l'ISME ayant renvoyé leur dossier complet depuis le portail de candidature disponible en ligne sur le site : https://isme.fr

Offre d'alternance dans le cadre de la formation : Bachelor Chargé des Ressources Humaines - Pour la rentrée 2026

L'ENTREPRISE :

Notre entreprise est un acteur reconnu dans le domaine de la sécurité privée en France.

Nous accompagnons nos clients dans la protection de leur patrimoine humain, matériel et immatériel, en proposant des solutions adaptées à leurs problématiques de sûreté et de sécurité.

Notre expertise nous permet de concevoir et de mettre en oeuvre des solutions sur mesure afin de répondre aux risques spécifiques de nos clients.

LE POSTE ET LES MISSIONS

Notre centre de formation situé à Nantes recherche un(e) Assistant(e) Back-Office Formation en alternance.

Rattaché(e) au Responsable Planning et en lien direct avec les équipes pédagogiques, commerciales ainsi qu'avec les formateurs externes, vous contribuez à l'ensemble des tâches administratives et de planification nécessaires à la mise en place des actions de formation, en centre ou directement chez les clients.

Vos principales missions :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique du centre de formation ;
• Éditer les attestations, diplômes et certificats à l'issue des formations et les enregistrer dans la GED ;
• Assurer la saisie du passeport prévention ;
• Effectuer les déclarations préalables sur les plateformes réglementaires ;
• Assurer la planification des sessions de formation ;
• Assurer la clôture des sessions, notamment la facturation des formations, et veiller à la complétude des dossiers ;
• Utiliser et développer votre maîtrise de l'outil métier dédié à la gestion des formations.

Nous vous proposons un parcours de formation complet aux métiers de la sécurité ainsi qu'à notre outil de gestion des formations.

PROFIL RECHERCHE

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 et préparez un diplôme de niveau Bac +3 ou Bac +4, idéalement en Ressources Humaines ou Commerce.

Vous êtes :

• Réactif(ve) ;
• Organisé(e) ;
• Rigoureux(se) dans la gestion administrative ;
• À l'aise dans les relations avec différents interlocuteurs ;
• À l'aise avec les outils informatiques et administratifs.

Nous étudions avec la plus grande attention les candidatures des personnes en situation de handicap et leurs éventuels besoins spécifiques.

Vous préparez une formation en Ressources Humaines de niveau et souhaitez vous investir dans une alternance formatrice.

Curieux(se), rigoureux(se) et organisé(e), vous avez le sens de la confidentialité, une bonne aisance relationnelle et un réel goût pour le contact humain. Dynamique et proactif(ve), vous aimez faire avancer les sujets.

À l'aise avec les outils bureautiques, vous disposez de solides qualités rédactionnelles et d'un excellent niveau d'expression écrite en français. Vous évoluez avec professionnalisme dans un cadre structuré.