Gestionnaire Carrière et Rémunération H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG

Les activités du service

L'unité carrière et rémunération a pour mission principale la gestion administrative et financière des agents dépendant du ressort de la direction interrégionale Grand-Est Dans cet objectif, le/la gestionnaire est chargé(e) d'assurer le suivi des dossiers administratifs des agents et d'assurer l'information concernant la carrière des agents. Il/elle sera chargé(e) de la mise en paiement du traitement brut, des primes et des indemnités. Chaque gestionnaire a la charge d'un portefeuille d'établissements représentant environ 600 agents.

Composition et effectifs du service

1 chef d'unité carrière et rémunération,2 adjointes du chef carrière et rémunération et 10 gestionnaires carrière et rémunération

Votre hiérarchie

Directrice des ressources humaines et des relations sociales et l'adjointe de la directrice des ressources humaines et des relations sociales

Vos activités principales

Suivre les positions administratives des agents relevant de son périmètre de gestion (congé, situation médicale, temps partiel, détachement, disponibilités etc...)

Saisir les actes de gestion dans le SIRH harmonie

Gérer les dossiers transversaux (vacataires, jury, aumôniers)

Gérer l'ensemble des opérations de paie dans l'application SIRH Harmonie

Contrôler les décisions sur DIADEM (SIRH) et transmission au chef de service pour validation

Suivre et contrôler le traitement brut, les primes et les indemnités

Assurer un suivi particulier des situations individuelles complexes

Produire des synthèses claires et fiables pour l'aide à la décision

Assurer la correspondance (courriel et courrier) entre le service et les responsables RH des structures

Apporter un conseil, un appui technique et une expertise en matière de gestion des ressources humaines aux responsables RH de proximité

Faire preuve de discrétion et garantir la continuité des informations traités

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Ordinateur, ordinateur portable, 2 écrans

Connaissances

Statut de la fonction publique et statut particulier
Règlementation en matière de gestion administrative
et en matière de paie dans la fonction publique

Savoir-faire

Esprit de synthèse
Sens du travail en équipe
Identifier les sources documents
Suivre et appliquer la réglementation RH et paie

Capacité de rédaction administrative
Capacité organisationnelle et méthodologie

Savoir-être

Discrétion et confidentialité
Respect impératif des délais
S'adapter au changement
Disponibilité et dynamisme

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Gestion administrative RH et/ou de la paie dans la fonction public d'Etat

Offres de formation associées à votre prise de poste

Saisir les données individuelles, les décisions administratives et en identifier les impacts en paie sous le SIRH harmonie.