Secrétaire Administratif - Gestionnaire de Dossiers Transverses H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE

Composition et effectifs du service : 17 agents.

Votre hiérarchie : La ou le chef(fe) du département du budget finances et l'adjoint(e) au chef(fe) de Département

Vos interlocuteurs métiers : Les structures de la DISP (établissements pénitentiaires et SPIP), la Direction Régionale des Finances Publiques, le Département de la performance Financière, des achats et de la conformité de la Délégation interrégionale Sud-Est du Secrétariat Général.

Sous l'autorité directe du chef(fe) du département budget finances et de son adjoint(e), ou au sein d'une unité, le ou la gestionnaire est en charge de la gestion de certains dossiers transversaux et du secrétariat du Département.

La ou le gestionnaire est en charge:

- De la gestion et du suivi du parc automobile de la DISP: achat et immatriculation des véhicules destinés à l'ensemble des sites relevant de la DISP, commandes et gestion des cartes carburant et télépéages, rattachement des véhicules au marché de prestation d'entretien des véhicules, gestion des sinistres impliquant les véhicules de la DISP Siège et suivi des sinistres sur les sites, alimentation du logiciel ODRIVE, remises au domaine des véhicules de la DISP Siège;

- De la gestion et suivi des dossiers de logements de fonction et baux administratifs et mise à jour du tableau de bord de suivi;

- Du pilotage, le cas échéant, de crédits délégués au titre de comptes d'affectation spéciale en liaison avec les services dédiés : réalisation des budgets prévisionnels, ventilation des crédits à partir des dotations délivrés, saisie des DA et des SF dans CHORUS Formulaires, suivi de la consommation des crédits;

- Du secrétariat: tri et distribution du courrier, préparation de réunion et déplacement;

Les missions ne sont pas exhaustives. Elles peuvent évoluer en fonction de l'évolution des missions dévolues au Département.

Connaissances :

• Connaissance du circuit de la dépense publique
• Connaissance des circuits de gestion budgétaire
• Connaissance de l'outil CHORUS Coeur
• Connaissance de l'outil CHORUS Formulaires
• Word, Excel, Outlook

Savoir être :

• Qualités relationnelles
• Aptitude à l'écoute et au dialogue
• Polyvalence
• Autonomie

Savoir-faire :

• Capacités d'encadrement
• Capacités rédactionnelles