Chef de Greffe H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG

Sous la responsabilité du chef d'établissement et en relation avec les autorités judiciaires, le gestionnaire du greffe organise le service en vue de veiller à la légalité de la mise en détention et le suivi de la situation pénale de la PPSMJ.

Composition et effectifs du service

1 Chef de greffe

1 adjoint au Chef de greffe

1 agent greffe

Votre hiérarchie

Le Chef d'établissement

Vos interlocuteurs métiers

Tribunal judiciaire

Préfecture

SPIP

Service du RIG

F.S.I.

Vos activités principales

En matière de management, cet agent est chargé de :

Animer l'équipe

- Accueillir, informer les agents nouvellement nommés et organiser les stages découvertes

- Encadrer animer et assurer le suivi de l'activité de l'équipe

- Conduire et piloter les projets transversaux

- Observer et suivre les pratiques professionnelles des agents et le cas échéant les conseiller Renseigner les personnels sur leur droits et obligations

Organiser et planifier le service

- Être en relation avec les autorités et les partenaires interne et externe

- Assurer l'interface avec les différents services et la hiérarchie

- Organiser, participer et assurer le suivi des réunions

- Procéder à l'évaluation et à la notation des agents

- Assurer une veille documentaire et diffuser l'information (textes réglementaires et législatifs)

En matière d'application des peines cet agent est chargé de :

Prendre en charge de l'individualisation de la peine

- Préparer la commission d'application des peines

- Assurer le secrétariat de la commission d'application des peines

- Exécuter et assurer le suivi des décisions prise par la commission d'application des peines

- Délivrer les documents attestant de la régularité de la situation au moment de la sortie

- Élaborer des dossiers d'orientation, de proposition de transfert ou de changement d'affectation - Suivre les dossiers médiatiques et sensibles

Effectuer les formalités d'écrou et de l'exécution des peines, cet agent est chargé de :

Effectuer et Contrôler les formalités d'écrou

- Vérifier la conformité des décisions judiciaires

- Contrôler toutes les modifications de situations pénales

- Tenir à jour les registres et les fichiers du greffe

- Traiter les voies de recours

- Notifier les actes concernant la PPSMJ

- Constituer les dossiers d'orientation et de changement d'affectation

- Renseigner la PPSMJ

- Exécuter les décisions du JAP

- Contrôler le respect des délais dans le cadre des aménagements de peines et des mises en liberté utiliser les logiciels les logiciels FNAES - FIJAIS - FIJAIT

- Organiser la consultation des dossiers pénaux

Élaborer des statistiques, des tableaux de bord

- Suivre les statistiques et tableaux de bords élaborés par l'administration centrale

- Concevoir des tableaux de bord à partir des données d'activités

- Analyser les résultats et rédiger les conclusions

- Faire des propositions d'évolution

- Effectuer le rapport d'activité annuel

LISTE NON EXHAUSTIVE

Nombre d'agents à encadrer 2 C

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Ordinateur portable, logiciel GENESIS, DOT, REQUETEUR...

Vos principales compétences à mettre en oeuvre

Connaissances
Droit pénitentiaire, droit pénal et procédures pénales
Environnement professionnel du domaine d'activité
Applicatifs de gestion des situations pénales

Savoir-être
Être rigoureux
Sens de l'organisation

Savoir-faire
Communiquer
Rédiger
Appliquer une règlementation
Mettre en oeuvre une procédure
Mener des actions de contrôle

Sens de l'analyse
Réactivité

Compétences requises

- Connaissance de l'administration pénitentiaire et de ses partenaires

- Connaissance du droit de la procédure pénale

- Capacité d'autonomie et de dialogue - Rigueur

- Management d'équipe