Secrétaire Administratif - Responsable des Ressources Humaines H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE

Le service des ressources humaines a en gestion la carrière de plus de 250 agents de corps différents repartis sur trois antennes.

Composition et effectifs du service : 1 SA et 2 AA

Votre hiérarchie : Sous l'autorité de la direction départementale, le SA encadre les deux AA gestionnaires RH et participe activement à l'activité du service des ressources humaines.

Vos interlocuteurs métiers : DISP, Conseil médical, Médecins du travail, psychologues, assistant social des personnels

1) Pilotage du service RH

- Gestion administrative des ressources humaines en termes de déclinaison de la politique des ressources humaines

- Suivi de l'activité et animation du service RH

- encadrement de proximité des gestionnaires RH :

- Participation à la montée en compétence du service Rh et à la valorisation des connaissances

- Appui technique en matière RH aux directeurs: permanence RH au sein des antennes

2) Gestion de dossiers RH -

- Gestion de dossiers individuels à fort enjeu (discipline, médical, période de préparation au reclassement, etc.)

- Implication forte et mobilisation des AA sur les sujets transversaux

- Préparation d'avis détaillés et étoffés dans le cadre des propositions de tableau d'avancement/liste d'aptitude, en lien avec la direction (fond), et les adjointes (qui le traitent administrativement), dans une optique qualitative, et en anticipation.

- Elaboration de proposition d'attribution de récompenses, en lien avec la direction

- Appui à la gestion prévisionnelle des effectifs - suivi des effectifs, dialogue de gestion et rapport d'activité

- ANT: suivi spécifique des contrats (Commissions, rémunérations, durée des contrats,...)

- Suivi statistiques

- Gestion des cartes agents en tant qu'AED.

Connaissances :

• Réglementation des ressources humaines
• Outils informatiques, bureautiques et spécifiques RH
• Droit syndical
• Démarche, dispositifs, et outils de GRH, GPRH

Savoir être :

• Discrétion
• Qualités relationnelles et managériales
• Rigueur
• Organisation
• Innovation
• Créativité
• Autonomie
• Polyvalence

Savoir-faire :

• Analyser, synthétiser et rédiger
• Capacité d'écoute, de dialogue et de communication
• Rendre compte
• Négociation et anticipation