Responsable de l'Économat au Centre Pénitentiaire de Poitiers-Vivonne H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP BORDEAUX

Vos activités principales

Missions et organisation du service:

Le responsable de l'Economat est placé sous l'autorité de l'Attaché financier. Il assure le contrôle des actes d'engagement de gestion déléguée et du contrat de bail AOT-LOA. Il a la responsabilité du suivi et du contrôle de l'exécution du budget de l'établissement. Le titulaire du poste doit être force de proposition et d'action en matière budgétaire.

Description du poste:

· Suivi et contrôle du marché de gestion déléguée et du bail AOT-LOA :

o vérification des factures mensuelles du partenariat public- privé (PPP) avant mise en paiement,

o contrôle de la conformité des factures semestrielles du contrat AOT-LOA avant mise en paiement,

o vérification du service fait sous CHORUS,

o renseignement des tableaux de bord,

o participation aux rapports mensuels d'activité (RMA) avec la Direction et les représentants des partenaires privés.

· Pilotage du budget de l'établissement :

o élaboration du budget de l'année N+1,

o contrôle et suivi des dépenses de l'année en cours,

o veille du respect des règles d'application de la commande publique,

o participation aux réunions budgétaires,

o préparation du rapport annuels d'activité,

· Management d'équipe :

o animation d'une équipe de deux adjoints administratifs

o coordination de l'activité du service Economat et achats.

Nombre d'agents à encadrer

A B ? C x1 Sans objet

Composition et effectifs du service

1 secrétaire administratif + 1 adjoint administratif

Votre hiérarchie

Attaché Financier et GD, Cheffe d'établissement.

Vos interlocuteurs métiers

Les différents services de l'établissement et de la direction interrégionale des services pénitentiaires de Bordeaux; PFI / DAEBC de Bordeaux; DGFIP 33; partenaires privés: bailleur, gestionnaires délégués, fournisseurs divers.