Assistante de Direction - Administratif et RH H/F - ACE Emploi

Le réseau alpin d'agences ACE EMPLOI offre à ses clients un service de proximité et une expertise de qualité pour l'ensemble de leurs besoins en intérim, recrutement CDD/CDI, placement, conseil et formation.
Nous rejoindre c'est l'opportunité de multiplier les expériences, d'acquérir de nouvelles compétences et de progresser professionnellement dans un groupe à taille humaine soucieux du bien-être et de l'évolution professionnelle de ses salariés.

Avantages :

- Compte Épargne Temps : ACE Emploi propose un compte épargne temps (CET) facultatif et valorisé à 5% vous permettant de capitaliser sur vos IFM et ICCP.

- Parrainage : Nous sommes convaincus que nos meilleurs ambassadeurs sont nos salariés ! Parrainez un ami, une connaissance et recevez d'une prime de 80EUR brut.
Nous recherchons pour l'un de nos clients, une Assistante de direction /Administratif et RH (H/F) expérimenté(e) afin d'assurer la continuité des missions administratives, RH et de gestion courante de l'entreprise.

Vos missions
Rattaché(e) à la direction, vous intervenez de manière autonome sur un périmètre polyvalent :

Gestion administrative

-Assurer la gestion et le suivi du courrier et des documents administratifs ;
-Gérer les relations avec les fournisseurs et différents partenaires ;
-Suivre les dossiers
-Préparer et suivre les demandes de devis et les commandes ;
-Assurer le suivi des factures et des règlements ;
-Mettre à jour les différents tableaux de bord et outils de suivi ;
-Participer au suivi administratif général de l'entreprise.

Ressources humaines

-Assurer le suivi administratif des salariés: absences, congés, formations, visites médicales, mutuelle/prévoyance...
-Gérer les plannings ;
- Gestion des EPI
- Collecte des heures
-Préparer et suivre les documents administratifs liés aux salariés ;
-Assurer les échanges avec les organismes et partenaires RH ;
Participer au suivi des dossiers de mutuelle et de prévoyance.

Nous recherchons avant tout une personne expérimentée, organisée et autonome, capable de prendre rapidement en main les différents dossiers.

Vous êtes reconnu(e) pour :

Votre discrétion, notamment dans la gestion des informations confidentielles ;
Votre autonomie et votre capacité à prendre des initiatives ;
Votre sens de l'organisation et votre rigueur ;
Votre aisance relationnelle et votre sens du service ;
Votre capacité à travailler avec différents interlocuteurs.