Responsable Gestion RH en Etablissement - ma Tours H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP DIJON

La Maison d'Arrêt de Tours est un établissement qui a vocation à recevoir les personnes prévenues et les personnes condamnées à une peine inférieure à 2 ans ou dont le reliquat de peine restant à subir est inférieur à 2 ans.

Composition et effectifs du service

Le pôle secrétariat de direction/ Ressources Humaines est composé d'un(e ) secrétaire administratif (ve), responsable du service et d'un gestionnaire

Votre hiérarchie

Sous la responsabilité directe du chef d'établissement et des membres de la Direction.

Vos interlocuteurs métiers

Partenaires institutionnels et partenariales

Placé(e) sous l'autorité directe du chef d'établissement et de son adjoint, le/la responsable du pôle ressources humaines et affaires générales a pour mission d'assister les membres de la direction de l'établissement dans leur organisation quotidienne du travail, en coordonnant et supervisant le service dont il/elle a la charge.

Les missions dévolues au responsable en matière de secrétariat de direction consistent à:

- gérer des tâches de secrétariat classiques: enregistrement du courrier entrant et sortant / tri, affectation et distribution du courrier dans les services / rédaction et diffusion de notes de service, d'informations, des délégations / reprographie / travaux de classement et archivage.

- assurer les relations internes et externes en étant le relai: accueil physique et téléphonique, rédaction et réponses aux mails, établissement - diffusion - archivage des autorisations d'accès au fil de l'eau et des personnes autorisées à accéder à l'établissement (assesseurs, visiteurs de prisons, aumôniers, personnels affectés à l'unité sanitaire) et délivrance des permis de communiquer aux avocats

- gérer la planification collective des agendas, les astreintes, les déplacements, l'organisation des réunions de service, des tableaux de suivi

- mettre en forme et valoriser les supports écrits, rédiger les comptes rendus de réunion

Les missions dévolues au responsable en matière de ressources humaines consistent à:

- Gérer la carrière administrative d'un agent de sa nomination à sa radiation des cadres en initiant, enregistrant, mettant à jour, classant toutes les décisions administratives relevant des ressources humaines de proximité ponctuant le déroulement de la vie professionnelle d'un agent (prise en charge administrative et financière, établissement des procès-verbaux d'installation, titularisation, reprise d'ancienneté, mobilité, détachement, temps partiels, radiation des cadres, mobilité, avancement, congés bonifiés, compte épargne temps, discipline, procédure d'accident de travail, protection statutaire, médecine de prévention...)

- traiter les demandes d'ordre indemnitaire: forfait mobilité durable, remboursement partiel frais de transport

- diffuser les offres de formation

- mise à jour et suivi des tableaux de bord

Il/ elle est également en charge de dossiers transverses:

- AED

- référent handicap

- représentant de l'administration au sein du conseil social d'administration

- organisation d'instances (conseil d'évaluation, élections professionnelles .........)

Les missions mentionnées ci-dessus ne sont pas exhaustives et doivent répondre aux exigences de continuité de service.

Connaissances
Applications informatiques métier
Classement et archivage
Environnement professionnel

Savoir-faire
Diffuser une information
Qualités rédactionnelles
Savoir prioriser
Réactivité
Disponibilité

Savoir-être
Faire preuve de discrétion
Avoir le sens de l'organisation

Offres de formation associées à votre prise de poste

- Formation tout au long de la carrière

Perspectives d'évolution professionnelle

- Promotion au choix, examen professionnel ou concours en interne