Gestionnaire sans Encadrement H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE

Vos interlocuteurs métiers :

Les partenaires institutionnels de l'établissement et les différents services de celui-ci.

Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Toulouse (Département des ressources humaines - Département du budget et des finances - Département pénitentiaire d'insertion et de probation - Département de la sécurité et de la détention - Département des affaires immobilières - Département des systèmes d'informations) et les partenaires intentionnels

Sous l'autorité du responsable de service, vous serez amené à exercer les missions suivantes :

· Ressources humaines : gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers, rédaction d'arrêtés et de décisions.

· Secrétariat: traitement du courrier, réponses téléphoniques, gestion des fournitures, organisation du classement, gestion du courrier électronique

· Bureau de la gestion de la détention: traitement des requêtes des personnes détenues, de leur famille, des avocats, de la rédaction des réponses faites

· Économat: gestion financière du budget, gestion des frais de déplacement, des frais de changement de résidence

· Comptabilité: comptabilisation des opérations de trésorerie, états de rapprochement bancaire, gestion des comptes nominatifs

· Greffe: Préparation et participation au CAP, exécution et suivi des décisions de la CAP, instruction des aménagements de peine, classement, archivage, courrier

· Gestionnaire CHORUS: mise à disposition des crédits, gestion des engagements juridiques, gestion des recettes, gestion des actifs, travaux de fin d'exercice

Connaissances :
· Maitrise pack office
· Connaître les techniques de classement

· CLAclassement

· Connaissances de l'environnement administratif
· Connaissance des institutions publiques
· Capacités rédactionnelles
· Capacités relationnelles
· Utilisation des supports informatiques ( tableur, traitement de texte°

Savoir-être :

· Discrétion·
· Sens du service public
· Sens des relations humaines

· Etre disponible et à l'écoute
· Avoir le goût du travail en équipe

Savoir-faire :
· Sens de l'organisation
· Rigueur
· Polyvalence
· Capacité à analyser, synthétiser et rédiger

· Rendre compte à sa hiérarchie
· Informer, orienter les différents interlocuteurs
· Rigueur
· Polyvalence
· Capacité à analyser, synthétiser et rédiger