Gestionnaire RH sans Encadrement Spip 85 - Ra la Roche sur Yon H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP RENNES

Le gestionnaire RH, SA titulaire de la fonction publique, est placé sous l'autorité de la direction du SPIP de la Vendée et en lien avec son supérieur hiérarchique, assure la gestion des ressources humaines pour tous les personnels du département.

• Accueil des agents (informations, conseils, notifications des documents...) traitement des courriers, messages et appels téléphoniques
• Suivi de carrière de tous les agents affectés au sein du service
• Tenue des dossiers administratifs des agents et transmission lors des mutations saisie et fiabilisation des données dans le logiciel harmonie
• Gestion du logiciel Origine (planification, fin de mois)
• Gestion et Suivi des frais de déplacements en lien avec le logiciel Chorus DT
• Liens avec les services RH et paye de la direction interrégionale des services pénitentiaires de Rennes
• Gestion, suivi et saisie des absences (raisons médicales, congés) sur harmonie et sur origine suivi et transmission des demandes de congés bonifiés
• Suivi du compte épargne temps
• Constitution et suivi des dossiers d'accident de service et trajet (décision, expertise, factures) et des congés maladies (CLM , CLD)
• Suivi de la médecine du travail et prise de rendez-vous pour les expertises ; saisine du conseil médical départemental
• Suivi et transmission des dossiers de compléments de remboursement des frais médicaux préparation des mémoires de proposition (médailles, liste d'aptitude, tableau d'avancement...)
• Diffuser aux agents des informations relatives aux ressources humaines et aux formations
• Réalisation de statistiques et de tableaux de suivi de gestion
• Renseignements des différents de tableaux de bords dédiés aux ressources humaines
• Diffusion des offres de formation, collecte et envoi des demandes d'inscription, renseignement du tableau dédié
• Classement et archivage des documents et dossiers
• Rédaction de courriers et de notes
• Tri et actualisation des dossiers et documents sur le serveur commun et siège

Connaissances :

• Connaissance sur les statuts FP et réglementation RH
• Maîtrise des outils bureautiques
• Connaissance sur l'environnement professionnel
• Connaissance des logiciels Harmonie -Origine -Chorus DT

Savoir-être :

• Avoir le sens de l'organisation
• Avoir le sens du travail en équipe et en réseau
• Réactivité
• Sens de la discrétion et de la confidentialité
• Faire preuve d'écoute et de distanciation
• Rigueur
• Polyvalence

Savoir-faire :

• Sens du dialogue
• Capacité rédactionnelle
• Capacité d'initiative
• Capacité à actualiser ses connaissances (notamment par le biais de la formation) et adapter ses pratiques aux différentes évolutions

Expériences professionnelles antérieures souhaitées: oui

Offres de formation associées à votre prise de poste: En fonction du calendrier de formation

Perspectives d'évolution professionnelle: Non renseignées