Responsable Service Economat - Spip du Cher Bourges H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP DIJON
- Bourges - 18
- Fonctionnaire
- Direction de l'administration pénitentiaire - DISP DIJON
Les missions du poste
La finalité de l'action des SPIP est la prévention de la récidive. Trois axes sont prioritairement mis en oeuvre dans cet objectif :
- l'évaluation, le suivi et le contrôle des personnes placées sous main de justice
- l'aide à la décision judiciaire dans un souci d'individualisation de la peine et de ses modalités d'exécution
- l'insertion des personnes placées sous main de justice.
A partir du mandat judiciaire confié, les SPIP, par leur capacité d'évaluation et de développement de modes de prises en charge adaptés, individuels et collectifs, contribuent à décliner le principe de l'individualisation de l'exécution de la peine
Sous l'autorité du DFSPIP et de son adjointe, le secrétaire administratif est chargé de la gestion, du suivi et de l'administration du budget du SPIP. Il répond aux commandes de la DISP et assure l'administration budgétaire conformément aux orientations de la politique de service fixée par le DFSPIP.
Composition et effectifs du service
Il se compose de 16 Conseillers pénitentiaires d'insertion et de probation, de 2 agents en charge de la surveillance électronique, de 3 adjoints administratifs, d'1 secrétaire administratif, d'1 assistante sociale, d'1 coordonnatrice culturelle et de 3 directeurs.
Votre hiérarchie
Le secrétaire administratif est placé sous l'autorité du DFSPIP et de son adjoint.
Vos interlocuteurs métiers
Les agents du SPIP, les différents services de la DISP Dijon, des entreprises et des prestataires
Préparation du budget de fonctionnement prévisionnel en collaboration avec le directeur.
Suivi des dotations de crédit.
Suivi des dépenses réelles (avec EXCEL - le SERVEUR - CHORUS COEUR).
Préparation des bons de commande et saisie en demande d'achat sur CHORUS.
Validation des services faits sur CHORUS CŒUR et CHORUS FORMULAIRE.
Gestion des fournitures de bureau, des consommables informatiques, de la papeterie.
Suivi des travaux de maintenance et d'entretien du service.
Contrôle des frais de déplacements des agents avant envoi à la DI DIJON pour mise en paiement, enregistrement et suivi, saisie dans CHORUS DT.
Suivi du parc automobile du SPIP.
Déplacements ponctuels en ville pour achats divers selon les besoins du SPIP (dont ACT une fois par an).
Travail journalier avec EXCEL et CHORUS.
Réponses aux tableaux et statistiques demandés par la DI DIJON.
Suivi des déclarations mensuelles des TIG, saisie des données sur EXCEL, suivi dans le budget (cotisations URSSAF).
Délivrance de secours.
Participation aux regroupements interrégionaux.
Binômage poste Responsable RH.
RIFSEEP 2
Le profil recherché
Connaissances
Parfaite maitrise de la gestion comptabilité
Outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, Outlook)
Savoir-faire
Outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, Outlook, Outlook, HARMONIE, ORIGINE, CHORUS)
Capacités rédactionnelles
Capacité de synthèse et de clarté
Savoir-être
Méthode / rigueur / organisation
Communiquer, rendre compte à sa hiérarchie