Responsable de Greffe Adjoint - Cp Varennes le Grand H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP DIJON

L'adjoint du chef du greffe pénitentiaire garantit et veille à la légalité des actes juridiques relatifs à la situation pénale des personnes détenues. Son action est le croisement de la gestion en détention et de l'insertion et de la probation. Il est l'interface de l'établissement entre les autorités judiciaires, administratives et le service pénitentiaire d'insertion et de probation.

Composition et effectifs du service

Le greffe pénitentiaire est composé d'un chef (SA) et de son adjoint (SA), de 2 AA et d'1 PS.

Votre hiérarchie

N+1 : chef du greffe pénitentiaire

N+2 : attaché d'administration

Vos interlocuteurs métiers

La direction du Centre Pénitentiaire - SPIP 71 - DISP Dijon - Partenaires institutionnels - Autorités judiciaires (principalement Procureur de la République, JLD, JAP, juge d'instruction et juge des enfants)

Sous la responsabilité du chef d'établissement, sous l'autorité du chef de greffe pénitentiaire, et en relation avec les autorités judiciaires, l'adjoint au responsable du greffe participe à l'organisation du service en vue de veiller à la légalité de la mise en détention et le suivi de la situation pénale de la PPSMJ. Il met en oeuvre la politique définie par le chef d'établissement en conformité avec les orientations nationales. Il participe à l'exécution des décisions et des sentences pénales. Il est également garant du processus de la labellisation.

Il est chargé également de préparer la commission d'application des peines et d'en assurer le secrétariat.

L'adjoint au responsable du greffe exécute et assure le suivi des décisions prises par la commission d'application des peines. Il assure la préparation des dossiers des libérables en sortie de commission.

Les principales missions de l'adjoint du responsable du service du greffe, notamment en l'absence de ce dernier, sont le double-contrôle des dossiers pénaux traités par les agents du greffe, des dossiers pénaux transferts et libérables, de toutes modifications des situations pénales, des titres arrivant à expiration. Il a en gestion la répartition, distribution, suivi des tâches et missions des agents placés sous son autorité. Il aide le chef de service dans ses fonctions de référent des statistiques et des dossiers d'orientation de l'établissement.

En l'absence du chef du greffe pénitentiaire, l'adjoint assure les missions de ce dernier.

Le Centre pénitentiaire accueille des personnes détenues hommes uniquement, majeurs et mineurs. Il comporte un QMA, un QCD, un QM et un QSL.

RIFSEEP groupe 2

Connaissances

Bonne connaissance du fonctionnement des établissements pénitentiaires établissements
Bonne connaissance des greffes
Bonne connaissance des textes réglementaires et législatifs

Savoir-faire

Maîtrise des outils bureautiques et documentaires du domaine d'activité
Fortes capacités d'organisation, d'adaptation et d'autonomie
Sens des responsabilités
Maitrise des procédures administratives, de sûreté et de sécurité

Savoir-être

Qualité relationnelle et capacité managériale
Aptitude à travailler en transversalité et en équipe
Discrétion professionnelle
Disponibilité
Engagement de stabilité sur le poste
Rigueur
Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Une expérience au greffe serait bienvenue.

Offres de formation associées à votre prise de poste

Formation secrétaire administratif greffe obligatoire à la prise de poste, d'une durée de 4 mois, alternant des stages en établissement et d'une formation à l'ENAP (AGEN).

Perspectives d'évolution professionnelle