Responsable Service Economat - Centre Penitentiaire Orleans Saran H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP DIJON

Le responsable du service Economat recueille, traite et analyse les informations de son domaine d'activité afin de fournir des éléments d'aide à la décision publique. Il effectue des opérations de dépenses et de suivi budgétaires dans l'environnement Chorus.

La (le) Secrétaire administratif peut exercer toute une série de métiers dans des domaines variés. Elle (Il) est chargé(e) dans le champ de compétence de son service, de gestion administrative d'exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Elle (Il) peut aussi assurer des missions de secrétariat. Elle (Il) peut exercer ses missions au sein de l'administration centrale, des établissements pénitentiaires, des services pénitentiaires d'insertion et de probation, des directions interrégionales;

Sous l'autorité de l'Attaché Responsable des services administratifs et financiers, la (le) secrétaire administratif peut exercer différentes

missions:

- Ressources humaines (gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers)

- Secrétariat (traitement du courrier, réponses téléphoniques, gestion des fournitures, organisation du classement)

- Économat (gestion financière du budget, gestion des frais de déplacement, des frais de changement de résidence

- Comptabilité (comptabilisation des opérations de trésorerie, états de rapprochement bancaire, gestion des comptes nominatifs)

- Greffe (préparation et participation au CAP, exécution et suivi des décisions de la CAP, instruction des aménagements de peine, classement, archivage, courrier)

Connaissances

Bonne connaissance du fonctionnement des établissements pénitentiaires: Souhaitée

Savoir-faire

Maîtrise des outils bureautiques : Maîtrise
Esprit de synthèse et qualités rédactionnelles: Souhaitée

Savoir-être

Qualité relationnelle :Maîtrise
Aptitude à travailler en transversalité et en équipe :Maîtrise
Sens du service public :Maîtrise
Discrétion professionnelle :Maîtrise
Polyvalence :Maîtrise
Disponibilité :Maîtrise
Engagement de stabilité sur le poste : Souhaitée