Chargé du Suivi de la Gestion Déléguée H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE

Le suivi de la gestion déléguée est composé d'un secrétaire administratif et d'un technicien

Assurer le contrôle et l'évaluation de la gestion déléguée

Veiller au respect par l'opérateur des prestations dues au titre du marché (maintenance, restauration des personnes détenues, cantine, hôtellerie, transport, accueil des familles, travail) en effectuant des contrôles réguliers dans les différentes zones de l'établissement

Renseigner l'interface ISIS, enregistrer des signalements pour les non-conformités

Préparer et s'assurer du bon déroulement des réunions hebdomadaires, réunions de performances, des commissions de restauration...

Veiller à la formalisation des décisions prises et en effectuer un suivi

Analyser et vérifier l'exactitude des rapports mensuels d'activité et autres rapport fournis par le prestataire privé et informer le chef d'établissement des écarts constatés et des dysfonctionnements éventuels avant transmission à la DISP

Assurer le contrôle des décomptes mensuels

Contrôler et participer à l'élaboration des DMS

Entretenir des relations étroites avec le responsable privé du site et être son interlocuteur privilégié pour le suivi de l'exécution du marché

Lancer les négociations avec le partenaire privé sur d'éventuels travaux ou prestations dues au marché et en assurer le suivi

Communiquer et diffuser aux personnels pénitentiaires les obligations contractuelles du titulaire du marché pour favoriser l'exécution de la prestation et son évolution

Veiller à la bonne circulation des informations auprès des différents services de l'administration pénitentiaire concernant le suivi de la gestion déléguée

Rendre compte au chef d'établissement des difficultés survenues et faire des propositions de progression

Polyvalence en cas d'absence avec le technicien pénitentiaire

Connaissances :
Organisation et fonctionnement de l'AP
Fonctionnement établissement pénitentiaire
Marchés gestion déléguée


Savoir-être :
Autonomie
Réactivité
Disponibilité
Aptitude à l'écoute et au dialogue
Aptitude à assurer l'interface entre les différents intervenants

Savoir-faire :
Capacité à contrôler
Capacité à négocier
Synthétiser et rendre compte
Qualités rédactionnelles