Responsable Service Patrimoine CDI H/F - Lasecurecrute.fr

CPAM DES PYRENEES-ORIENTALES

La CPAM des Pyrénées-Orientales recrute son/sa futur(e) Responsable du service Patrimoine

Au sein du Département Logistique, composé du service Achats et du service Patrimoine, le service Patrimoine contribue au bon fonctionnement de l'organisme en assurant la gestion quotidienne des locaux, des équipements, des moyens généraux et des prestations nécessaires à l'activité des différents sites de la CPAM.

Le service Patrimoine intervient sur l'ensemble des implantations de l'organisme (dont 3 sites sur Perpignan, 1 site sur Narbonne)

Il assure notamment :

- la gestion et le suivi des bâtiments et des équipements ;
- la maintenance et l'entretien des locaux ;
- le suivi des interventions et des travaux ;
- la gestion des accès aux locaux ;
- le suivi des fournitures, imprimés et consommables ;
- la contribution aux démarches de sécurité, de continuité d'activité et de transition écologique.

Le service Patrimoine est composé de 6 collaborateurs :

- 2 agents entretien/maintenance ;
- 1 agent en charge du magasin, des fournitures et des imprimés ;
- 1 agent administratif ;
- 1 responsable équipe technique;
- le/la responsable de service.

Dans un contexte marqué par le déploiement des actions de transition écologique, la mise en oeuvre de futurs travaux de rénovation du siège et le renforcement des enjeux liés à la sécurité des sites et à la continuité d'activité, le/la Responsable du service Patrimoine aura pour mission de garantir le bon fonctionnement des implantations de l'organisme, d'organiser les interventions techniques et de coordonner les actions nécessaires à la maintenance, aux travaux et à la sécurisation des locaux.

Description du poste

Rattaché(e) au Responsable du Département Logistique, le/la Responsable du service Patrimoine assure le pilotage opérationnel de l'activité et l'animation de l'équipe.

Véritable service support, le service Patrimoine accompagne les différents secteurs de l'organisme dans leurs besoins liés aux locaux, aux équipements et aux moyens nécessaires à leur activité.

Il/elle garantit le bon fonctionnement des sites, le suivi des interventions techniques et la coordination des prestataires, dans le respect des exigences de qualité, de sécurité et de continuité d'activité.

Vos missions :

Piloter l'activité du service Patrimoine et accompagner l'équipe

- Organiser, coordonner et prioriser l'activité du service en fonction des besoins de l'organisme ;
- Manager et accompagner les collaborateurs dans la réalisation de leurs missions ;
- Définir les priorités d'intervention et veiller au suivi des actions engagées ;
- Assurer le suivi de l'activité et réaliser les reportings nécessaires auprès de la hiérarchie.

Assurer un rôle de service support auprès des directions et des services

- Accompagner les services de l'organisme dans l'expression et le suivi de leurs besoins liés aux locaux, aux équipements et aux moyens généraux ;
- Garantir une réponse adaptée aux demandes d'intervention et assurer le suivi des prestations réalisées ;
- Être l'interface entre les utilisateurs, les équipes internes, les fournisseurs et les entreprises extérieures ;
- Veiller à la qualité des services apportés aux collaborateurs.

Garantir le maintien en conditions opérationnelles des sites

- Superviser les activités d'entretien, de maintenance et d'aménagement des locaux ;
- Coordonner les interventions des agents du service et des prestataires externes ;
- Participer à l'identification des besoins en travaux et assurer le suivi opérationnel des interventions ;
- Veiller au respect des exigences techniques, réglementaires et de sécurité.

Contribuer aux projets immobiliers et aux démarches de transition écologique

- Participer à la préparation et au suivi des projets de travaux, de rénovation et d'aménagement des espaces ;
- Coordonner les interventions des entreprises et assurer l'interface avec les différents interlocuteurs ;
- Contribuer à l'amélioration des conditions de travail et à l'adaptation des espaces aux besoins de l'organisme ;
- Participer au déploiement des actions de transition écologique liées au patrimoine, notamment en matière d'optimisation des ressources et de maîtrise des consommations.

Assurer les responsabilités liées à la sécurité, au PCA et à la PSSI

- Assurer le rôle de responsable sécurité, en veillant au suivi des dispositifs liés aux locaux, aux accès et aux équipements ;
- Assurer le rôle de responsable du Plan de Continuité d'Activité (PCA) ;
- Assurer le suivi des actions relevant de la PSSI sur le périmètre Patrimoine ;
- Participer à l'identification et à la maîtrise des risques liés aux activités du service.

Profil recherché

Vos compétences

Vous disposez d'une expérience réussie dans le management d'une équipe et le pilotage d'une activité opérationnelle dans un environnement technique, logistique ou de services généraux.

Les compétences attendues sont les suivantes :

- Maîtrise des enjeux liés à la gestion technique immobilière, à la maintenance et à la sécurité des bâtiments ;
- Capacité à organiser une activité, gérer les priorités et coordonner les interventions ;
- Compétences en management d'équipe, accompagnement des collaborateurs et animation d'un collectif de travail ;
- Capacité à suivre des travaux, des prestations et des relations avec des entreprises extérieures ;
- Maîtrise des outils de suivi d'activité et capacité à produire des reportings ;
- Qualités rédactionnelles permettant de formaliser des analyses, procédures, comptes rendus et documents de suivi ;
- Sens du dialogue, de la coordination et du travail en transversalité ;
- Sensibilité aux enjeux de transition écologique et de responsabilité sociétale.

Une expérience dans un environnement de services généraux, de gestion technique immobilière ou au sein d'un organisme de Sécurité sociale constitue un atout.

Votre formation

Une formation supérieure de niveau Bac +2 à Bac +5 dans les domaines de la gestion technique immobilière, du bâtiment, de la maintenance, des services généraux, de la logistique ou du management est appréciée.

Une expérience réussie dans le management d'équipe, le pilotage d'un service support et la coordination de prestataires constituera un critère essentiel de réussite dans ce poste.

Permis B exigé.

Informations complémentaires

Rémunération annuelle brute (sur 14 mois) : 36 753 euros bruts annuels pour un temps plein.

(Niveau 6 de la classification des employés et cadres des organismes de Sécurité Sociale)

Poste à temps plein

Travail en semaine, du lundi au vendredi

5 semaines de congés annuels et jours RTT

Avantages : participation de l'employeur à la mutuelle d'entreprise, régime de prévoyance, carte titre restaurant, prime intéressement, prestations du comité social d'entreprise, participation aux frais de transport collectif (abonnement) et forfait mobilité douce.

Le (la) candidat retenu(e) devra respecter la confidentialité, la neutralité et l'impartialité, et se conformer aux règles de déontologie et de sécurité en vigueur. Il/elle devra se conformer à la Politique de Sécurité du Système d'Information en vigueur au sein de l'Organisme.

Le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Contact

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Le poste est ouvert également aux personnes en situation de handicap

Le (la) candidat(e) retenu(e) devra se conformer aux exigences de la politique de sécurité des systèmes d'information de l'organisme et devra notamment respecter les règles en matière de confidentialité de neutralité, d'impartialité, d'égalité de déontologie en vigueur dans notre organisme et de respect du secret professionnel.

Les candidat(e)s devront transmettre leur dossier de candidature (lettre de motivation, CV, et toute réalisation probante qui crédibiliserait leur candidature), exclusivement sur le site au plus tard le 12/09/2026, délai de rigueur.

Les entretiens de recrutement se dérouleront en semaine 38.

Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !