Agent Administratif H/F - Premium Auto Services

Description du poste
Nous recherchons un Agent administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe.
Vous êtes organisé(e), polyvalent(e), à l'aise avec l'outil informatique et les démarches administratives en ligne ? Vous disposez d'une expérience confirmée en administration et en facturation et vous appréciez le contact avec les clients et les partenaires ? Rejoignez-nous !

Vos missions

Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et des partenaires
Répondre aux appels, orienter les interlocuteurs et prendre les messages
Assurer la gestion administrative courante de l'entreprise
Effectuer les démarches et formalités administratives en ligne
Saisir, contrôler et suivre les factures
Assurer le suivi des règlements et des dossiers clients et fournisseurs
Réaliser les travaux de secrétariat, classement et archivage
Gérer les échanges par e-mail et les documents administratifs
Utiliser quotidiennement les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.)
Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers
Communiquer avec les différents interlocuteurs de l'entreprise
Participer au bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'entreprise

Profil recherché
Vous êtes :
À l'aise avec l'outil informatique et les démarches administratives en ligne
À l'aise avec l'accueil physique et téléphonique
Organisé(e), autonome et rigoureux(se)
À l'aise avec les outils bureautiques, notamment Word et Excel

Experience: 3 An(s)

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de voitures et de véhicules automobiles légers

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.