Assistant de Direction H/F - LHH Recruitment Solutions

Votre mission

Vous souhaitez rejoindre une entreprise du secteur du BTP et mettre vos compétences administratives et organisationnelles au service d'une direction ?
Nous recrutons pour notre client, acteur du secteur du BTP, un.e Assistante de Direction H/F en CDI afin d'accompagner la Direction Générale ainsi que les différents services de l'entreprise dans leurs missions administratives, techniques et juridiques.
Véritable interface entre la direction, les équipes internes et les différents partenaires de l'entreprise, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel de la structure. Vous serez notamment en relation avec les fournisseurs, sous-traitants, clients, maîtres d'ouvrage et différents intervenants à l'acte de construire.

Vos principales missions seront les suivantes :

- Assurer l'assistanat de la Direction Générale et de la Direction des Travaux, ainsi que l'appui administratif auprès des services Comptabilité, Gestion, Administratif et Juridique.
- Gérer les relations et échanges avec les fournisseurs, sous-traitants, clients, maîtres d'ouvrage et différents partenaires, ainsi que l'accueil téléphonique et physique.
- Assurer le secrétariat courant : gestion des agendas, organisation des réunions et événements, gestion du courrier, des fournitures et classement des documents.
- Participer au secrétariat technique, administratif et juridique, notamment à la constitution et au suivi des dossiers d'appels d'offres, à leur conformité et à leur classement.
- Assurer le suivi des assurances ainsi que la conformité des attestations fiscales et sociales.
- Participer à la rédaction et au suivi des contrats et marchés.
- Assurer le suivi et la mise à jour des actions de GPA (Garantie de Parfait Achèvement).
- Apporter un soutien administratif aux différents services généraux de la holding et de ses filiales.

Votre profil

Nous recherchons un profil disposant d'une expérience significative en assistanat de direction ou en gestion administrative, idéalement acquise dans le secteur du BTP, de la construction ou dans un environnement technique.
Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre sens des priorités. À l'aise dans les échanges avec différents interlocuteurs, vous savez faire preuve de discrétion, de réactivité et d'autonomie dans la gestion de vos missions.
Une bonne maîtrise des outils bureautiques ainsi que de bonnes qualités rédactionnelles sont attendues. Une connaissance de l'environnement des appels d'offres, des marchés de travaux ou des aspects administratifs et juridiques liés au BTP serait un véritable atout.
Le poste est à pourvoir en CDI, avec une rémunération envisagée de 2 500 € brut mensuels, selon le profil et l'expérience.
Vous souhaitez rejoindre une structure dans laquelle votre polyvalence et votre sens de l'organisation seront pleinement valorisés ? N'hésitez pas à nous transmettre votre candidature !

A propos de nous

LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un Beautiful Working World.
À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.