Assistant de Direction en Bureau d'Etudes H/F - Qiimcy

QUI SOMMES-NOUS

Qiimcy est un bureau d'études et de conseil en ingénierie en génie climatique et énergétique, à taille humaine, fondé par des ingénieurs. Nous intervenons sur des projets de 2 000 à 50 000 m² (190K€ à plus d'1M€ de travaux) en tertiaire, ERP et résidentiel collectif.

LE POSTE

Véritable bras droit de l'Associé dirigeant, vous prenez en charge l'ensemble de la vie administrative, financière et RH du bureau d'études. Vous pilotez la facturation et le suivi des règlements, assurez la pré-comptabilité en lien avec notre cabinet d'expertise comptable, organisez les déplacements et les plannings des équipes projet, gérez les achats du quotidien et l'administration RH (paie mensuelle, médecine du travail, obligations sociales). Vous veillez également à la vie administrative de la structure (qualifications professionnelles, assurances, contrats fournisseurs).

Poste polyvalent et autonome, au coeur du fonctionnement d'une TPE en mouvement.

POURQUOI NOUS REJOINDRE

Un poste clé et reconnu

Vous êtes le pilier opérationnel du bureau, en lien direct avec l'Associé dirigeant. Pas de strates intermédiaires.

Une vraie polyvalence

Aucune journée ne ressemble à la précédente. Vous touchez à tous les sujets qui font tourner une TPE BET.

Une structure à taille humaine

Décisions rapides, autonomie réelle, proximité directe avec l'équipe technique pour comprendre les affaires que vous gérez.

Une culture moderne

Nous utilisons l'IA au quotidien chez Qiimcy (ChatGPT, Claude...) et valorisons la curiosité et l'envie d'expérimenter.

PROFIL RECHERCHÉ

Vous justifiez d'une formation Bac +2 minimum (BTS SAM, BTS GPME, DUT GEA ou équivalent) et de façon INDISPENSABLEd'une expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire en bureau d'études technique ou a minima dans une TPE des domaines de la construction ou du BTP. Vous maîtrisez les spécificités du secteur - gestion des devis et propositions commerciales, suivi des plannings d'affaires, logique projet par projet, relations avec les maîtres d'ouvrage et entreprises.

Rigueur, autonomie, sens de la confidentialité et polyvalence sont les qualités clés pour réussir à ce poste.