Secrétaire Médico-Sociale H/F - ALYS
- Forbach - 57
- CDD
- ALYS
Les missions du poste
ALYS est une association de services aux personnes, principalement à domicile, pour les familles, personnes âgées, personnes handicapées et soins infirmiers.
L'association Alys recrute un(e) secrétaire pour son antenne de Forbach.
Sous la responsabilité de la responsable du SAD et au sein d'une équipe, vos principales missions seront :
- Gérer l'accueil physique et téléphonique
- Saisir et récupérer des données dans les différents logiciels
- Réaliser et actualiser la planification, mettre à jour les plannings (réunions, retours.)
- Saisir les données d'admission des patients (données administratives), mettre à jour les mouvements : entrées, sorties, prolongations et suspensions, etc. relatifs aux patients
- Mettre à jour le suivi de la liste d'attente et les dossiers de prise en charge
- Assurer le suivi des interventions auprès des usagers et des intervenants au domicile
- Contribuer au suivi des stocks de matériel
- Traiter et mettre en forme des documents, des rapports et des courriers
- Participer à la préparation et/ou l'élaboration de documents pour les réunions
- Réaliser la préparation, le classement et l'archivage des dossiers des patients/bénéficiaires et de tout document en lien avec l'activité
- Participer aux recueils des statistiques pour les données d'activités
- Participer à la continuité de service.
Vous possédez des qualités de communication et d'écoute permettant d'entretenir un bon relationnel avec l'ensemble des intervenants internes et externes. Vous êtes autonome, organisé(e), capable d'identifier les priorités, avec une bonne capacité d'analyse et d'anticipation et savez faire preuve de discrétion.
Vous avez une bonne connaissance du fonctionnement d'un SAD et de la terminologie médicale. Vous êtes à l'aise en expression écrite et orale et maîtrisez parfaitement les outils informatique (pack office).
Poste en CDD longue durée
Temps de travail 30h/semaine
Diplôme dans le secteur médico-social de niveau 4 minimum
L'association Alys recrute un(e) secrétaire pour son antenne de Forbach.
Sous la responsabilité de la responsable du SAD et au sein d'une équipe, vos principales missions seront :
- Gérer l'accueil physique et téléphonique
- Saisir et récupérer des données dans les différents logiciels
- Réaliser et actualiser la planification, mettre à jour les plannings (réunions, retours.)
- Saisir les données d'admission des patients (données administratives), mettre à jour les mouvements : entrées, sorties, prolongations et suspensions, etc. relatifs aux patients
- Mettre à jour le suivi de la liste d'attente et les dossiers de prise en charge
- Assurer le suivi des interventions auprès des usagers et des intervenants au domicile
- Contribuer au suivi des stocks de matériel
- Traiter et mettre en forme des documents, des rapports et des courriers
- Participer à la préparation et/ou l'élaboration de documents pour les réunions
- Réaliser la préparation, le classement et l'archivage des dossiers des patients/bénéficiaires et de tout document en lien avec l'activité
- Participer aux recueils des statistiques pour les données d'activités
- Participer à la continuité de service.
Vous possédez des qualités de communication et d'écoute permettant d'entretenir un bon relationnel avec l'ensemble des intervenants internes et externes. Vous êtes autonome, organisé(e), capable d'identifier les priorités, avec une bonne capacité d'analyse et d'anticipation et savez faire preuve de discrétion.
Vous avez une bonne connaissance du fonctionnement d'un SAD et de la terminologie médicale. Vous êtes à l'aise en expression écrite et orale et maîtrisez parfaitement les outils informatique (pack office).
Poste en CDD longue durée
Temps de travail 30h/semaine
Diplôme dans le secteur médico-social de niveau 4 minimum
Le profil recherché
Experience: 12 Mois - dans le secrétariat médical
Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.