CDI Chargé d'Accueil et de Parc Automobile H/F - AptiSkills

QUI SOMMES-NOUS ?

Depuis sa création en 2013, AptiSkills s'est imposée comme un acteur de référence avec plus de 10 agences réparties sur toute la France. Nous intervenons sur quatre Business Lines principales : Construction, Énergies & Nucléaire, Aéronautique-Spatial-Défense (ASD), et Ferroviaire.
Nous mettons notre savoir-faire au service des carrières de nos Ingénieurs Consultants et de la réussite de projets complexes, en proposant à nos Clients et Partenaires des solutions sur mesure.
Notre promesse : excellence, transparence, compétence et agilité.

AptiSkills valorise la diversité des talents et l'inclusion professionnelle. Handi-accueillante, engagée pour l'égalité femmes-hommes, contre toute forme de discrimination et pour un monde plus responsable, rejoins-nous !

AptiSkills, c'est l'ingénierie en évolution.

C'est aussi 12 ans d'expertise dans la Construction, le Ferroviaire, les Energies, et l'ASD avec un accompagnement partout en France grâce à nos agences locales.

C'est surtout des histoires humaines fortes, des collaborateurs engagés, des opportunités dans des secteurs à haute valeur ajoutée, un environnement agile qui encourage les idées, ainsi que nos équipes qui oeuvrent chaque jour à la réussite et à l'épanouissement de chacun.

Chez AptiSkills, chaque histoire commence par une rencontre.

Et si la prochaine, c'était la nôtre ?

NOTRE APTISKILLIEN IDEAL : ??

• Tu justifies d'une première expérience réussie dans la gestion de flotte automobile
• Tu es titulaire du permis B (obligatoire)
• Tu es reconnu(e) pour ton sens de l'accueil, ta rigueur et ton organisation
• Tu sais gérer plusieurs sujets en parallèle et faire preuve de réactivité
• Tu as un bon relationnel et le sens du service

LES MISSIONS PROPOSEES :

Rattaché(e) à notre siège, tu assures un double rôle d'accueil et de gestion du parc automobile.

Volet Accueil (uniquement le matin) :

• Accueillir les visiteurs et gérer les accès (badges, registre des visiteurs)
• Réceptionner et orienter les appels entrants, transmettre les messages avec clarté
• Réceptionner et distribuer le courrier
• Effectuer diverses tâches de secrétariat en support des équipes

Volet Parc Automobile :

• Gérer les affectations et restitutions des véhicules
• Assurer le suivi administratif de la flotte (contraventions, carte verte, carte grise, carte Total...)
• Déclarer et suivre les sinistres
• Planifier et coordonner les entretiens (contrôles techniques, carrosserie, révisions...)
• Veiller à la conformité et à la sécurité des véhicules
• Accompagner les collaborateurs tout au long de la mise à disposition d'un véhicule
• Être en support des Office Managers en région sur la gestion de la flotte
• Participer au renouvellement de la flotte

CONDITIONS :

• CDI - 35h
• Statut non-cadre
• Accueil physique et téléphonique assuré uniquement le matin
• Mercredi après-midi non travaillé
• Prise de poste : 1er octobre

Dans le but de bâtir un monde plus responsable, juste et éthique, AptiSkills a toujours multiplié les actions en ce sens, forgeant son succès au fil du temps.

En considérant ses collaborateurs comme uniques et parties prenantes d'une diversité de talents, nous favorisons l'inclusion professionnelle pour tous. Viens faire la différence avec nous ! Rejoins une entreprise handi-accueillante.