Assistant Médical - Chirurgie Gynécologique - Plastique et Ghr H/F - Hôpitaux Paris Saint Joseph et Marie Lannelongue

Les Hôpitaux Paris Saint-Joseph (Paris 14e) et Marie-Lannelongue (Le Plessis-Robinson - 92) forment un groupement hospitalier privé à but non lucratif, rattaché à la Fondation Hôpital Saint-Joseph, reconnue d'utilité publique depuis 1977.

Notre mission de santé publique s'appuie sur :

• Une excellence médicale reconnue, avec des établissements régulièrement classés parmi les meilleurs en France (Le Point) et dans le monde (Newsweek) ;
• Un fort engagement dans l'innovation et la recherche médicale, en partenariat avec les universités Paris Cité et Paris-Saclay ;
• Une certification HAS avec la meilleure mention « Haute Qualité des Soins » (98 % de conformité).

Accessibles à tous sans dépassement d'honoraires, nos hôpitaux offrent une prise en charge complète en médecine, chirurgie, obstétrique et urgences, s'appuyant sur un plateau technique de pointe (blocs opératoires, imagerie de dernière génération, robotique, laboratoires spécialisés...).

Rejoindre nos équipes, c'est contribuer à un projet de santé ambitieux, au service de tous, dans un environnement porteur de sens, d'expertise et d'innovation.

Assurer la gestion administrative et l'accompagnement des patients tout au long de leur parcours d'hospitalisation, de l'admission à la sortie, en garantissant la qualité de l'accueil, la conformité des dossiers et le suivi des démarches administratives.

Missions principales

Gestion des entrées des patients

• Accueillir et orienter les patients programmés.
• Assurer la prise en charge administrative (identitovigilance, INS, débiteurs, contrôle des dossiers).
• Contacter les patients en cas de retard supérieur à 30 minutes.
• Recueillir les signatures des documents administratifs nécessaires.
• Effectuer les formalités liées à l'installation du patient (TV, documents d'accompagnement, chambre).
• Mettre à jour les informations administratives et le motif d'hospitalisation dans DxCare.
• Contrôler et suivre les devis.
• Gérer les mouvements de patients le week-end.
• Répondre aux appels téléphoniques du poste dédié (74 74).

Gestion des sorties des patients

• Anticiper et organiser le mode de transport dès l'admission du patient.
• Commander les transports sanitaires (ambulance) dans les délais requis.
• Réaliser la facturation et l'encaissement le jour de la sortie.
• Vérifier la présence du médecin correspondant dans le dossier.
• Assurer le suivi administratif des comptes rendus d'hospitalisation (statut « envoyé »).
• Organiser les rendez-vous de suivi gynécologique post-hospitalisation ou post-urgences selon les situations.
• Réaliser les régularisations administratives (RAF) sur les unités concernées : UH 3044, 3268, 3058, 4250 et 3273.

Diplôme requis :

• Formation Secrétaire Médicale

Compétences requises :

• Maîtrise des procédures administratives hospitalières.
• Connaissance des outils métiers (DxCare).
• Sens de l'accueil et de la relation patient.
• Rigueur, organisation et gestion des priorités.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs activités simultanément.
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations médicales et administratives.