Assistant de Gestion en Alternance H/F - Alternance Grenoble

Intitulé de poste : Assistant.e de gestion

Lieu : Eybens

Formation : BTS Comptabilité et Gestion

École : Groupe Alternance Grenoble

Durée : 18-24 mois

Type de contrat : Alternance (Apprentissage)

Rythme d'alternance : 2 jours en formation / 3 jours en entreprise

À propos de nous :

Groupe Alternance Grenoble, centre de formation spécialisé dans l'alternance, recherche pour l'un de ses partenaires un(e) alternant(e) en BTS CG.

Vous souhaitez développer vos compétences gestion comptable et financière en entreprise tout en poursuivant vos études ? Cette opportunité est faite pour vous !

Vos missions :

• Accueil physique et téléphonique
• Affranchissement, réception, tri, distribution du courrier et des colis
• Gestion des différentes boîtes mail
• Compléter les fiches renseignements des clients selon la demande
• Enregistrement journalier des règlements (chèques et virements) sur les logiciels internes
• Pointage des entrées des virements bancaires
• Remise de chèques
• Obtention des détails des règlements auprès des agences ou des clients (recherches et relances)
• Contrôle et mise sous pli des factures
• Dématérialisation de la facturation
• Edition des factures de matières premières, directs, anticipées et financières
• Effectuer des relances et des recouvrements
• Traitement des demandes d'avoir sur des factures
• Édition et contrôle des chiffres d'affaires des agences
• Contrôle du lettrage des banques
• Suivi et mise à jour du tableau des règlements non identifiés
• Classement des avoirs et des factures clients
• Être un soutien pour les assistants administratifs des différentes agences

Profil recherché :

• Organisation et rigueur pour assurer le suivi administratif et comptable avec précision
• Bon relationnel et aisance téléphonique pour échanger avec les clients et les agences
• Maîtrise des outils bureautiques et aisance informatique pour gérer les mails, logiciels internes et documents dématérialisés
• Autonomie, réactivité et esprit d'équipe pour gérer les priorités et apporter un soutien efficace aux différentes agences

Conditions d'admission :

• Être titulaire du Bac ou d'un diplôme de niveau 4
• Dépôt d'un dossier de candidature
• Réalisation d'un entretien de motivation et de tests d'admission