Secrétaire Administratif H/F - Fondation Perce-Neige

Perce-Neige est une Fondation reconnue d'utilité publique, engagée au côté des personnes vivant avec un handicap et de leurs familles. Présente sur l'ensemble du territoire avec une soixantaine d'établissements et services (EANM, EAM, MAS, IME, SAVS, EPHAD), elle porte une exigence forte : proposer des accompagnements de qualité visant à permettre aux personnes de développer toutes leurs compétences, en respectant leur singularité, soutenir les familles touchées par le handicap et favoriser la recherche scientifique.

?? LA MAISON

La Maison Perce-Neige de Juvigny-sur-Loison est installée dans une ancienne abbaye réhabilitée, offrant un cadre de vie exceptionnel, paisible et verdoyant. Elle accueille des adultes en situation de handicap mental qui, sans être aptes à exercer une activité professionnelle, disposent d'une autonomie suffisante pour participer aux activités de la vie quotidienne.

La structure se compose de :

• Un Établissement d'Accueil Non Médicalisé (EANM) de 32 places, dont 1 en accueil temporaire, assurant l'hébergement, l'accompagnement social et l'animation socio-culturelle.
• Un Établissement d'Accueil Médicalisé (EAM), aussi appelée Maison des Aînés, accueillant 10 résidents seniors - dont 7 issus de la maison soeur et 3 extérieurs à l'établissement.

De nombreuses activités manuelles, sportives, culturelles et de loisirs sont proposées au sein de la Maison comme à l'extérieur, avec des sorties en milieu rural et urbain, en France comme en Belgique, favorisant le lien social, l'autonomie et l'épanouissement des résidents.

Fidèle à l'esprit insufflé par Lino Ventura, la Maison incarne les valeurs fondatrices de la Fondation Perce-Neige : générosité, respect et rigueur. Chaque accompagnement y repose sur une approche inclusive et bienveillante, centrée sur la personne, dans un cadre favorisant la dignité et la qualité de vie des personnes en situation de handicap.

?? Lieu : 2 Rue de l'Abbaye, 55600 Juvigny-sur-Loison

CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS

Contrat : CDD de remplacement de 2 mois

Prise de poste : dès que possible

Organisation du travail

• Temps partiel, 17.5 heures travaillées par semaine
• Horaires de jour
• Pas de travail le week-end

Rémunération : selon les grilles de rémunération de la Convention 66

Avantages : mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur.

?? VOS MISSIONS

Sous l'autorité de la Direction, vous veillez à la bonne gestion administrative de la Maison. Dans le respect des valeurs de la Fondation Perce-Neige et du projet d'établissement, vous participez pleinement à la vie institutionnelle et au bon fonctionnement quotidien de la structure.

Gestion administrative

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Rédiger courriers, notes ou comptes rendus.
• Suivre les dossiers des résidents et mise à jour de tableaux (présences, contrats de séjour...)
• Gérer le secrétariat de la Direction (courrier, archivage)
• Assurer la gestion du courrier

Expérience

• Au moins 5 ans dans le secrétariat.

Savoir-faire

• Maîtrise de la gestion administrative.
• Aisance avec les outils bureautiques.
• Rigueur et organisation.

Savoir être

• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Esprit d'équipe et sens de l'initiative.
• Capacité d'écoute et d'empathie.
• Organisation et réactivité.