Assistant d'Agence de Travail Temporaire H/F - TALENT JOB PACA

Atlantis Conseil, cabinet de recrutement situé Avenue Simone Veil, à Nice Ouest, recrute pour l'un de ses clients un(e) ASSISTANT(E) D'AGENCE H/F à Fréjus.

Notre client, réseau d'agence familiale de travail temporaire implanté en sur la région paca depuis plus de 20 ans et spécialisée dans les services liés à l'emploi.

En binôme avec le chargé d'affaires de l'agence, vos missions s'étalent sur 3 volets :

Administratif et juridique :

• Garant de la conformité légale, vous gérez l'intégralité du suivi administratif des intérimaires, de la vérification des pièces obligatoires à la rédaction des contrats.
• En binôme avec le commercial, vous pilotez le RH quotidien (DPAE, établissement des contrats, visites médicales, EPI).

Paie et Facturation :

• Vous pilotez une partie du cycle de paie et de facturation, de la récupération des heures, à la gestion des acomptes et des fins de mission.
  Interlocuteur clé, vous analysez les écarts, relancez les justificatifs manquants et assurez le suivi des règlements clients pour garantir la santé financière de l'agence.

Administration des Ressources Intérimaires :

• Vous intervenez aussi sur du sourcing et du recrutement, vous pilotez le vivier de candidats, conduisez les entretiens et fidélisez les intérimaires tout en les sensibilisant à la sécurité.
• Véritable partenaire commercial, vous développez le portefeuille clients par du placement actif, participez à répondre aux commandes et assurez le suivi des missions et de la satisfaction clients / intérimaires

Votre profil :

- Vous avez une expérience à un poste similaire de minimum 3 ans.
- Vous aimez les challenges et vous avez envie de vous investir dans un nouveau projet professionnel.
- Vous savez faire preuve d'écoute et de réactivité dans vos différentes missions.
- Vous êtes une personne motivé(e), engagé(e), avec de vraies valeurs humaines et désireuse de progresser.
- Vos qualités d'écoute, votre sourire et votre optimisme, vous permettent de créer des échanges interactifs et chaleureux avec vos interlocuteurs (clients, candidats)
- Vous êtes capable de gérer les difficultés et le stress liés au timing des diverses tâches à gérer en simultanée.