Secrétaire en Alternance - BTS Gpme H/F - Alternance Franche Comte

Tu es organisé(e), à l'aise avec les clients et tu apprécies les environnements où il faut être polyvalent ?

Groupe Alternance Besançon recrute pour une concession automobile située à Pontarlier, un(e) secrétaire H/F en alternance dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME (GPME).

Au sein de la concession, tu participeras à l'accueil des clients ainsi qu'au suivi administratif et commercial de l'activité.

Tes missions :

Accueillir et renseigner les clients ;
Gérer les appels téléphoniques et les mails ;
Prendre et organiser les rendez-vous ;
Assurer le suivi administratif des dossiers clients ;
Préparer les documents, devis et factures ;
Mettre à jour les fichiers et outils de suivi ;
Participer au suivi des commandes et des véhicules ;
Assurer le classement et l'archivage des documents.

Ton profil :

Tu souhaites préparer un BTS GPME en alternance ;
Tu es organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e) ;
Tu apprécies le contact avec les clients ;
Tu possèdes une bonne expression orale et écrite ;
Tu es à l'aise avec les outils bureautiques ;
Tu sais gérer plusieurs tâches et prioriser ton travail ;
Une première expérience administrative ou dans l'automobile est un plus.

À savoir :

Lieu : Pontarlier
Secteur : Automobile
Contrat : apprentissage
Formation : BTS GPME - Groupe Alternance Besançon
Rémunération : selon la grille légale de l'apprentissage
Formation prise en charge dans le cadre de l'alternance.

Tu veux développer tes compétences administratives dans un secteur dynamique ? Postule dès maintenant !

Experience: Débutant accepté

Compétences: Relayer de l'information,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Classer des documents,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.