Remplacement Secrétaire Neuro Centre H/F - Reseau Neuro Centre

En remplacement d'un arrêt maladie, à pourvoir à compter du 15/09 (possibilité d'entretien à partir du 09/09)

Neuro Centre est une association de professionnels de santé portée par les neurologues de la région Centre Val de Loire. L'équipe salariée de Neuro Centre accompagne des personnes atteintes de Sclérose En Plaques et Sclérose Latérale Amyotrophique à domicile. Les médecins ou équipes médicales et médico-sociales de la région envoient des demandes d'accompagnement à Neuro Centre. L'équipe salariée de Neuro Centre propose alors un accompagnement spécifique adapté aux besoins et attentes de chaque patient. Par exemple une reprise d'annonce du diagnostic, une explication des traitements, un accompagnement psychologique, un aménagement du domicile, une reprise du sport etc. Neuro Centre n'a pas vocation à faire des soins ni de l'aide à domicile.
Neuro Centre organise aussi des évènements d'information pour les patients et des formations pour les professionnels en lien avec les pathologies.

La secrétaire est au centre de cette organisation.

Missions du poste par ordre de priorité et évolutives en fonction du remplacement :

Centraliser toutes les demandes des professionnels extérieurs et les attribuer à chaque membre de l'équipe de coordination.
Coordonner et organiser tout le suivi administratif interne de chaque patient : envoi des synthèses et suivis de l'équipe de coordination, adhésion des patients et des professionnels.
Prendre en charge toutes les communications téléphoniques, fax ou email.
Gérer le courrier entrant et sortant.
Classer les archives administratives et relatives aux patients.
Participer à la gestion de l'activité associative
Réaliser les comptes-rendus des réunions de l'équipe de coordination une fois par mois
Suivi des factures, dépôts des chèques

Profil recherché : Volontaire, efficace, adaptation, esprit d'équipe et bon relationnel, compréhension du milieu associatif et sanitaire, une expérience ou connaissance en neurologie serait un plus.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Accueillir, orienter et renseigner un patient

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres activités des médecins spécialistes

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.