Assistant Administratif Sénior H/F - Karpos Rh

KARPOS recrute un assisatnt administratif confirmé H/F pour son client, une TPE solide et reconnue dans son secteur depuis plus de 20 ans, située dans le 9e arrondissement de Lyon.

Au sein d'une équipe à taille humaine, vous occupez un poste important et stratégique.

Vos missions principales :

Relation clients & fournisseurs : Assurer un accueil téléphonique professionnel et incarner l'image de marque et les valeurs de la société.
Gestion commerciale & facturation : Établir les offres (logiciel NESSY) et les faire valider, émettre les factures et assurer le suivi rigoureux des relances clients.
Organisation logistique & chantiers : Organiser l'affrètement des camions, suivre l'avancement des dossiers/chantiers et gérer les aléas du transport avec réactivité.
Organisation & optimisation du bureau : Réorganiser et classer les dossiers pour garantir une traçabilité optimale, gérer les achats de fournitures.
Pilotage du planning : Suivre et faire respecter le planning en maintenant un dialogue fluide avec la direction et les clients.
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Le profil recherché
Ce poste s'adresse à un(e) professionnel(le) de formation Bac +2/3 passionné(e) par l'administratif, s'appuyant sur une expérience confirmée de 5 à 10 ans minimum en TPE BtoB ou dans le transport.

Votre maturité professionnelle et votre recul métier vous permettent d'aborder la relation clients/fournisseurs avec assurance et pragmatisme. Dynamique, autonome et réactif(ve), vous vous épanouissez dans un quotidien polyvalent où il faut savoir jongler entre gestion d'urgence et suivi rigoureux.

Une maîtrise avancée d'Excel, du Pack Office et une rédaction irréprochable en français sont indispensables. Si vous recherchez un cadre stable - une entreprise ancrée depuis deux décennies - où votre sens des initiatives, votre aisance relationnelle et votre savoir-faire terrain seront pleinement valorisés, ce poste est fait pour vous. Un parcours d'intégration vous permettra d'appréhender sereinement vos nouveaux outils.

Experience: 10 An(s)

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Veiller au respect des échéances administratives

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.