Assistant Administratif H/F - Manpower

Manpower La Rochelle recherche pour l'un de ses clients, acteur reconnu dans le secteur des services techniques, un Assistant Administratif Maintenance H/F.

Vous recherchez un poste polyvalent alliant relationnel, organisation et gestion administrative ? Vous aimez être au coeur de l'activité et travailler en interaction avec différents services ? Cette mission est faite pour vous ! Au sein du service maintenance, vous jouez un rôle central dans la coordination des activités et le soutien administratif des équipes.
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À ce titre, vos missions seront les suivantes :
- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques entrants.
- Identifier les demandes et les orienter vers les interlocuteurs concernés.
- Assurer le suivi administratif des demandes d'intervention.
- Planifier les interventions et gérer le planning des techniciens.
- Gérer les urgences et les modifications de planning.
- Contrôler et suivre les factures fournisseurs.
- Participer à la gestion des dossiers de sous-traitance.
- Apporter un soutien administratif dans la préparation des appels d'offres.
- Réaliser la saisie et le suivi des heures des équipes terrain.
- Assurer diverses tâches administratives : classement, archivage, mise à jour de tableaux de bord et suivi documentaire.
Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste administratif ou d'assistanat.
Vous êtes reconnu(e) pour :
- Votre excellent sens de l'organisation.
- Votre aisance relationnelle et téléphonique.
- Votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Votre réactivité face aux imprévus.
- Votre rigueur et votre autonomie.
- Votre maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
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Une expérience dans les secteurs du bâtiment, de la maintenance, des travaux ou des services techniques serait un véritable atout.
Ce que nous vous proposons
- Une mission d'intérim sur du long terme.
- Un poste varié avec de nombreuses interactions.
- Une intégration au sein d'une équipe dynamique.
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Vous souhaitez mettre vos compétences administratives au service d'une activité opérationnelle et contribuer à la satisfaction des clients ? N'attendez plus, postulez !

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : 14-09-2026 Durée : Longue mission